Assistant administratif de la logistique

Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F) 33 - Saint-Laurent-Médoc

Offre n° 213NKQC
Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

Baron Philippe de Rothschild S.A., Société de production et de négoce de vins de grande notoriété, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/tive Production & Maintenance H/F en CDI basé à Saint-Laurent-Médoc.Au cœur d'un environnement industriel exigeant et reconnu, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des activités de production et de maintenance en assurant l'assistance administrative de l'encadrement opérationnel.Véritable relais administratif, vous accompagnez les équipes sur une grande diversité de sujets : gestion administrative du personnel, suivi des intérimaires, commandes et approvisionnements, gestion documentaire, reporting et support administratif aux activités du service.Au sein de la Division Technique du Centre Vinicole Mouton Cadet, vos principales missions seront, entre autres, les suivantes :- L'assistance administrative des services Production et Maintenance ;- La gestion administrative du personnel en lien avec le service Ressources Humaines ;- Le suivi administratif des intérimaires (contrats, relevés d'heures) ;- Le suivi des prestations de sous-traitance ;- La gestion des commandes et approvisionnements de fournitures, ainsi que des commandes de vêtements de travail, équipements de protection individuelle et produits d'entretien ;- La participation au suivi des dossiers sécurité, qualité et audits ;- La mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs d'activité ;- Le suivi documentaire ainsi que la diffusion des informations auprès des services ;- La rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.VOTRE PROFIL :- Diplômé(e) en Gestion, Assistanat et/ou Comptabilité, vous avez idéalement entre 2 et 5 ans d'expérience professionnelle réussie sur des missions similaires ;- Votre maîtrisez le Pack Office, et notamment Excel, La connaissance d'un ERP de type SAP constitue un atout ;- A l'aise avec les chiffres, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre relationnel client, fiabilité et votre goût du travail bien fait et bien réalisé en toute autonomie ;- Vous avez le sens des responsabilités confidentielles qui incombent à votre fonction et vous vous engagez pleinement à les respecter.Vous partagez les engagements portés par la Société : la Passion, le Respect et l'Excellence.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Réussie sur des missions similaires Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac- Gestion, Assistanat et/ou Comptable Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion des stocks et des inventaires
• Utiliser des logiciels de gestion de stock
• Assistance administrative des services Maintenance
• Assistance administrative des services Production
• Gestion administrative du personnel
• Gestion des commandes et approvisionnements
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs
• Rédaction et mise en forme de divers documents
• Suivi administratif des intérimaires
• Suivi des dossiers sécurité, qualité et audits
• Suivi des prestations de sous-traitance
• Suivi documentaire
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

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