Assistant.e administratif.ve et facturation confirmé.e

il y a 6 jours


Les Ulis, France Sauv'Gard Formation Santé Temps plein

OverviewDans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Confirmé.e.ResponsibilitiesEn lien étroit avec notre équipe formation, vous assurez le suivi administratif post-formation. À ce titre, vos principales missions sont :Ouvrir les sessions des formations réglementaires en amont auprès des instances agrééesVérifier la complétude des dossiers de formationInscrire les participants dans notre CRM et mettre à jour les informations tout au long du parcoursÉditer les certificats de réalisation à l’issue des formations, traiter les retours de satisfaction des apprenants et les intégrer dans les outils de suivi qualitéÉtablir les factures conformément aux modalités contractuelles de nos clients, suivre les règlements dans le CRM en lien avec le service comptableContrôler les factures et notes de frais des intervenants et assurer leur bon traitementGérer l’archivage numérique des pièces administratives dans le respect des exigences qualitéProfil recherché / QualificationsVous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité.À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les environnements CRM, Excel, et les plateformes administratives des financeurs publics.Vous avez une bonne expression écrite et orale.ConditionsVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, engagée dans la qualité de ses formations dans le domaine de la Santé ? Rejoignez-nous Date de début de contrat souhaitée : Dès que possiblePoste à pourvoir en CDI - Temps plein(avec RTT) Tickets restaurant SwileTélétravail partiel régulier possibleLieu : Maisons-Alfort (94) puis Paris 16e (début 2026) #J-18808-Ljbffr



  • Les Clayes-sous-Bois, France Bureau Vallée Temps plein

    En tant qu'assistant.e administratif.ve d'accueil du siège de Bureau Vallée, vous êtes le premier interlocuteur de nos visiteurs, clients et fournisseurs. Votre rôle est de les accueillir, les orienter et les renseigner. De plus, vous triez, distribuez, affranchissez et enregistrez le courrier. Vous vous occupez de la gestion des messages électroniques...


  • Les Mureaux, France AveryDennison Temps plein

    Pour notre division Thermopatch, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour notre service commercial ! Le contrat de travail est à durée indéterminée et votre lieu de travail est situé aux Mureaux (Yvelines). Vos responsabilités sont les suivantes: - vous êtes en charge des appels entrants pour le site - vous gérez les commandes clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Digne-les-Bains, France IRTS PACA et Corse Temps plein

    l’IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute: **1 Assistant.e Administratif.ve de formation** **CDI - 1 Equivalent Temps-Plein - CCNT 1966** **Poste basé sur le Site de Digne-les-Bains (Alpes-de-Haute-Provence)** Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des...

  • Spa Praticien.ne Confirmé.e

    il y a 2 semaines


    Les Sables-d'Olonne, France Atlantic Hôtel & Spa Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le monde du spa et de l’esthétisme ? Venez nous rejoindre en tant que **Spa Praticien.ne confirmé.e aux Sables d’Olonne.** Vous travaillerez sur nos deux hôtels : Atlantic hôtel & Spa** et hôtel Les Roches Noires** ; situés à 250m l’un de l’autre sur la promenade qui longe la plage. **Rattaché(e) à notre Spa...

  • Assistant.e Medical.e

    il y a 2 semaines


    Les Herbiers, France Dr Adélaïde Garçon et Dr Paul Begaud Temps plein

    Recherche d'un.e assistant.e pour travailler en binôme avec 2 médecins généralistes au sein d'un même cabinet de groupe. Contrat à mi-temps avec chacun des médecins soit un équivalent temps plein. - Travail sur 4 jours par semaine, 34h par semaine + 1 samedi sur 3.Mercredis non travaillés. - FORMATION : obligatoire et financée ; à débuter dans...


  • Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre société un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails du courrier; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **En un coup d'oeil** - CDI - Temps plein - Basé à Issy-les-Moulineaux - Bac+2 - Une 1ère expérience de 2 ans à 3 ans réussie sur un poste similaire - Rémunérations attractives, management bienveillant, horaires de travail flexibles ou encore possibilité de télétravail, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous...


  • Issy-les-Moulineaux, France Bogoods Temps plein

    OverviewBogoods recherche actuellement son /sa responsable administratif.ve finance et comptabilité avec un intérêt pour les sujets RSE pour remplacer la personne en poste à date qui part vers de nouveaux horizons.Tes MissionsTu pilotes l’administratif et les données comptables au quotidien : (80%)Tu gères l’administratif général et prépares les...


  • Issy-les-Moulineaux, France Bridge RH Temps plein

    BRIDGE RH recrute pour l'un de ses partenaires **un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à Issy-les-Moulineaux**: **Vos principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle - réception physique, téléphonique et relevé des courriels - Prise et diffusion de messages - Informer les collaborateurs des urgences - Traitement...

  • Assistant.e Achats

    il y a 3 jours


    Montceau-les-Mines, France CORAIL TUNNELIER Temps plein

    **CORAIL-TUNNELIER**, anciennement METALLIANCE, est une entreprise française innovante se positionnant sur des marchés nationaux et internationaux. Spécialisée dans la conception, la fabrication, l’assemblage et la mise en service d’équipements pour la réalisation d'infrastructures principalement dans l'univers des transports (routiers,...