Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

il y a 2 semaines


IssylesMoulineaux, France Bridge RH Temps plein

BRIDGE RH recrute pour l'un de ses partenaires **un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à Issy-les-Moulineaux**:
**Vos principales missions seront**:

- Accueil et accompagnement de la clientèle
- réception physique, téléphonique et relevé des courriels
- Prise et diffusion de messages
- Informer les collaborateurs des urgences
- Traitement administratif des courriers (demande des clients, relances, avis de valeurs, suivi et préparation des dossiers, factures agences, gérer opinion system, etc...
- Documents de communication à diffuser sur les différentes plateformes de diffusion en immobilier.
- Contrôle et diffusion internet des biens immobiliers de l'Agence
- Relationnel administratif et gestion des dossiers des mandants, acquéreurs, notaires... pour préparation des dossiers pour compromis et pour les ventes
- Remplir le formulaires TRACFIN avec les conseillers pour chaque compromis de vente
- Mise en place des planning équipe, réunions etc...
- Préparation des publicités
- Gestion des clés, badges, Vigik et panneaux de vente
- Réaliser les envois des quittancements et des crg pour les lots de locations avec l'aide de la gestionnaire.

Vos principales qualités seront:

- Rigueur et sens de l'organisation,
- Sens de l'écoute, savoir rassurer les clients,
- Respecter la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès,
- Qualités relationnelles, tempérament commercial, bonne présentation.
- Goût pour le travail en équipe.



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