Secrétaire RH en gestion de planning

Offre n° 200RQNBSecrétaire RH en gestion de planning (H/F) La Maison d'Accueil Spécialisée « Les Roseaux » appartient aux PEP SRA : une association qui œuvre pour une société plus inclusive, éclairée et solidaire, depuis plus de 100 ans. Situé dans un cadre apaisant, sur les hauteurs de Briançon, notre bel établissement à taille humaine est à la recherche de professionnels engagés pour étoffer son équipe. La MAS « Les Roseaux » offre un cadre unique de travail, où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans la vie quotidienne de nos résidents. Afin de compléter l'équipe administrative et ainsi soulager l'équipe de direction et d'encadrement des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, nous recherchons un(e) secrétaire en gestion de planning. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'un collectif bienveillant et dynamique, composé d'une quarantaine de professionnels investis, qui œuvrent en faveur d'un accompagnement individualisé auprès de 25 adultes en situation de polyhandicap. Missions principales En qualité de secrétaire en gestion de planning à mi-temps au sein de la MAS Les Roseaux, votre responsabilité principale sera d'assister et de soutenir, grâce à votre autonomie, l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Bien qu'une expérience en ressources humaines soit préférable, elle n'est pas obligatoire ; toutefois une attirance pour ce domaine serait appréciée. Vous travaillerez sous la supervision de la cheffe de service éducatif, qui pourra vous soutenir dans les situations complexes. Vous serez également en lien avec la directrice des ressources humaines et la gestionnaire des ressources humaines basées au Siège de l'Association Les PEP SRA.  Gestion quotidienne des plannings du personnel dans la plus grande autonomie. Préparation des plannings pour le mois à venir selon les roulements définis, communication directe avec les professionnels de l'établissement en cas de modifications d'horaires. Garantir la continuité du service en assurant un nombre de professionnels suffisant selon les créneaux horaires. Respect des exigences légales et conventionnelles en matière de repos et de temps de travail dans les plannings. Affichage du planning et diffusion aux professionnels. Recherche d'un remplaçant en cas d'absence, être force de proposition pour privilégier des solutions internes en lien avec les professionnels de l'établissement. Anticipation de la planification des remplacements (internes et/ou externes). Collaboration étroite avec l'équipe de direction pour assurer le bon déroulement des plannings. Tâches administratives : Préparation des demandes et suivi des contrats en collaboration avec les prestataires d'intérim. Réalisation des Déclarations Préalable A l'Embauche (DPAE). Transmission des documents administratifs au siège en cas de nouvelles embauches. Planification des visites avec la médecine du travail. Transmissions de tous documents relatifs aux salariés au siège via le logiciel ISIGED. Reporting des heures complémentaires/supplémentaires. Profil Bac+2 en gestion administrative souhaité. Une expérience significative dans des tâches administratives exigeantes et/ou au sein d'un service ressources humaines serait un plus- Aptitude à travailler de manière autonome Rigueur et confidentialité indispensables Compétences en communication, diplomatie et bienveillance Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Facilité de communication, de synthèse et de reporting avec la Direction Bonne maîtrise de l'outil informatique obligatoire (bureautique + logiciel de gestion des temps) La connaissance du secteur du handicap et de la CCN51 serait appréciée Conditions de travail CDI à temps partiel (50 %), soit 17h30 par semaine à pourvoir le 5 janvier 2026. Horaires flexibles, sur 4 jours. CC 51. Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée Salaire Salaire brut : Mensuel de 1019.92 Euros sur 12.0 mois Primes Salaire hors ancienneté et prime décentralisée Profil souhaité 2 An(s) Cette expérience est indispensable Bac+2 ou équivalents Administration personnel Savoir‑être professionnels Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Faire preuve de sens des responsabilités Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux Employeur 6 à 9 salariés L'Association PEP SRA (Pupilles de l'Enseignement Public Sud-Rhône-Alpes) est une association à but non lucratif : 15 autorisations ESMS, 200 professionnels répartis sur les départements de la Drôme, l'Ardèche, l'Isère et les Hautes Alpes. Plus de 3500 bénéficiaires accompagnés chaque année. #J-18808-Ljbffr