Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
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- Accueillir physiquement et par téléphone les patients, les familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) en fournissant des informations pertinentes dans son domaine de compétence.
- Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat, incluant la dactylographie, les tâches de bureautique et les tâches administratives courantes.
- Vérifier les mouvements quotidiens : assurer le suivi des entrées et sorties journalières et signaler toute anomalie si nécessaire.
- Prendre les rendez-vous.
- Numériser et classer les documents conformément à la procédure de l'établissement.
- Programmer les interventions chirurgicales dans sa spécialité.
- Préparer et participer aux réunions de staff si nécessaire.
- Transmettre les éléments en lien avec les AMA RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire).
- Gérer administrativement les transferts intra et extra hospitaliers des patients : préparer et vérifier la complétude des dossiers de transfert (CRH, lettre de liaison, PTAH si nécessaire, ordonnance).
- Gérer les tableaux de suivi des activités du service.
- Saisir, optimiser, et vérifier l'exhaustivité du codage.
- Assurer le secrétariat de chefferie de service, incluant la gestion des listes de garde et des tableaux de service.
- Assurer le lien avec l’AMA pour la réclamation des dossiers des usagers et prendre en charge cette tâche en cas d'absence de l'AMA.
- Gérer les dossiers médicaux : numériser et classer les examens complémentaires et courriers extérieurs, organiser le contenu du dossier, et gérer le mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo-archives.
- Effectuer les différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2).
- Encadrer les stagiaires en secrétariat médical : assurer le tutorat, évaluer et valider les stages sous la supervision de la coordinatrice des AMA.
- Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement, en apportant une aide à la frappe ou en remplaçant en cas d'absence.
- Participer aux réunions de service et/ou aux groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement.
Savoir- être
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre réactif et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Etre autonome, rigoureux organisé
- Avoir un très bon relationnel
Savoir-faire
- Savoir renseigner et diriger
- Prendre des initiatives
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes
- Savoir renseigner ses interlocuteurs
- Savoir gérer l’urgence
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Assistant Technique
Il y a 22 heures
Bobigny, Île-de-France RESEAU TALENTS Temps pleinRESEAU TALENTS recherche un(e) Assistant technique d'exploitation pour son agence de Bobigny avec des déplacements réguliers au Mesnil Amelot (77). CDI 35h/semaine, salaire fixe mensuel de 2 200 € à 2 600 € bruts sur 13,25 mois.Le poste implique la rédaction de documents, la gestion des stocks et le suivi des commandes et DOE. Vous travaillerez avec...
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Bobigny, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du service risques et installations classées (SRIC), vous aurez pour mission, d'assurer le secrétariat du service en binôme : - accueil téléphonique ; - tenue de l'agenda du chef du SRIC et de son adjoint ; - organisation de réunions internes et externes et rédaction des comptes rendus...
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Bobigny, Ile-de-France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinIntitulé du poste Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis Groupe RIFSEEP : 1 NBI: 15 points Intitulé du poste Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s)...
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Assistant(e) ADV – Service Commercial France
Il y a 5 jours
Bobigny, Île-de-France CARE Fitness Temps pleinCARE fitness est une société spécialisée dans la création et la commercialisation de matériel de Fitness et de rééducation. Le poste d’Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – Service Commercial France est basé à Bobigny et vise à renforcer l’équipe commerciale.Vous gérerez les commandes, accompagnerez les actions commerciales et...
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Assistant(e) Des Ventes service commercial France
Il y a 5 jours
Bobigny, Île-de-France CARE Fitness Temps pleinCARE fitness est une société spécialisée dans la création et la commercialisation de matériel de Fitness et de rééducation. Inventeurs du premier vélo d’intérieur à destination des kinésithérapeutes en 1971, nous innovons en permanence et cultivons notre esprit pionnier depuis plus de 40 ans. Dans le cadre du développement de nos activités,
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Assistant technique d'exploitation
Il y a 21 heures
Bobigny, Île-de-France Réseau Talents Temps plein 2 200 € - 2 600 € CDDÀ propos de Réseau Talents👋 Bienvenue chez Réseau Talents ! Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence. Le...
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STAGE - Assistant Douanes et Réglementations (H/F)
Il y a 21 heures
Bobigny, Île-de-France Hermes Temps pleinDescriptionStage conventionné de 6 mois à pourvoir à partir du premier semestre 2027. Basé à Bobigny. Au sein d’Hermès Commercial, – Direction Central Supply & After Sales –, vous serez rattaché(e) au Directeur Douane. Vos missions : 1/Formalisation des Procédures et Optimisation Réglementaire Formaliser et mettre à jour les...
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Assitant-e social F/H
Il y a 21 heures
Bobigny, Île-de-France Siège social Temps plein 33 000 € - 37 000 € ContratDescription de l'entreprise Acteur majeur de l’immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d’investissement d’ampleur (1,3...
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Adjoint-e au/à la chef-fe du pôle véhicule infra régional Nord
Il y a 21 heures
Bobigny, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le Pôle Véhicule Infra régional Nord assure les missions de réception et de contrôle dans l'activité « véhicules », au sein des départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise, ainsi que dans la partie nord du département de la Seine-et-Marne (arrondissements de Meaux et de Torcy). Vous êtes...
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AGENT ADMINISTRATIF
Il y a 4 jours
Bobigny, Ile-de-France Randstad Temps pleinNotre client est un organisme majeur du secteur de la protection sociale et du service public en Île-de-France, comptant plus de 1 500 collaborateurs. Engagé au quotidien dans la gestion des risques santé et des revenus de substitution pour près de 2 millions d'usagers, il recherche des Gestionnaires conseil en prestations financières (H/F) en...
