Assistant(e) de direction F/H
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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable de devenir un véritable partenaire de confiance de la Direction Générale et un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise.
Votre mission
Bras droit du Directeur Général, vous occupez un rôle central au sein de l'organisation. Vous coordonnez les activités administratives, les moyens généraux, les événements internes, les déplacements, tout en assurant un lien permanent entre la Direction, les collaborateurs, les franchisés et les partenaires externes.
Votre quotidien est rythmé par des missions variées nécessitant organisation, réactivité, sens du service et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Vos principales responsabilités
Accompagnement de la Direction:
- Assurer le suivi des demandes et projets du Directeur Général.
- Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction.
- Réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
- Gérer les déplacements professionnels et leur organisation logistique.
Gestion des moyens généraux et flotte automobile:
- Garantir le bon fonctionnement des infrastructures et équipements.
- Coordonner l'intervention de prestataires.
- Suivre et valider les dépenses et facturations correspondantes.
Coordination et gestion administrative financière juridique et RH:
- Superviser une collaboratrice (Happiness Manager).
- Faciliter la communication entre la Direction, les équipes et les franchisés.
- Préparer, centraliser des informations juridiques et contractuelles
- Assurer un suivi des données RH, participer aux intégrations et départs.
Organisation d'événements:
- Piloter l'organisation des séminaires d'entreprise.
- Coordonner les relations avec les prestataires, franchisés et équipes internes.
- Assurer le suivi budgétaire des événements.
- Organiser les événements internes et les temps forts de l'entreprise.