Assistant administratif polyvalent

Offre n° 200SDLWAssistant administratif polyvalent : secrétariat, RH et paie (H/F) Vous occupez le poste d'assistant administratif polyvalent, RH et paie (H/F) => (administratif d'entreprise (30%) + administratif RH et assistanat de paie (70%). Vous travaillerez au siège de différentes sociétés (12 structures). Prise de poste en janvier 2026. VOS MISSIONS (liste non exhaustive) : Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV Réception et tri du courrier Rédaction de courrier et compte rendu Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin Recrutements : rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi Entrées du personnel : Préparation des contrats de travail, déclaration d'embauche, RDV visite médicale Personnel en poste : déclaration des absences et arrêts de travail, saisie des feuilles de présence, établir les feuilles de paie Gestion et suivi des congés payés Utilisation de Net entreprise pour la récupération des IJSS ou autres documents Développement des compétences des salariés : gestion des formations Sorties du personnel : établir les documents de sortie Être capable de saisir une DSN (Déclaration sociale nominative) Saisie de divers tableaux de suivi VOTRE PROFIL : Maitrise indispensable du pack office : word, excel (formules de base), outlook. Nous utilisons la GED et SILAE, nous pouvons vous former à ces logiciels Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez des capacités rédactionnelles. Vous appréciez la polyvalence et avez la capacité de travailler pour plusieurs magasins dans la même journée. Vous savez travailler en équipe, vous travaillerez en binôme et aurez des échanges réguliers avec les magasins. Vous avez de l'expérience sur un poste administratif (minimum 3 ans) et connaissez la paie par une formation ou de l'expérience. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi Rémunération selon profil et convention collective Primes de fin d'année Possibilité de CDD à votre convenance Merci de candidater avec une lettre de motivation. Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Déplacements : Ponctuels Salaire Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois rémunération selon profil et convention collective Expérience 3 An(s) - en administratif Cette expérience est indispensable Bac ou équivalent Traitement paie Cette formation est indispensable Compétences Accueillir, orienter, renseigner un public Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Assurer la gestion administrative d'une activité Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Assurer un accueil téléphonique Assurer une veille réglementaire et législative Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Contrats de travail Documents d'embauche Déclaration Sociale Nominative Effectuer les formalités d'embauche Etablir des soldes de tout compte Etablir un bulletin de paie Gestion administrative du temps de travail Gestion de la paie Gérer les dossiers individuels de formation Logiciel de paie Logiciels de gestion du temps de travail Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Mettre à jour un dossier, une base de données Normes rédactionnelles Préparer les éléments constitutifs de la paie Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Règles de prévention des risques professionnels Réaliser des déclarations réglementaires Réaliser la gestion administrative des contrats Réaliser la gestion des arrêts maladie Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) Traiter les informations relatives aux changements de contrat Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités des sociétés holding #J-18808-Ljbffr