Assistant Secrétariat
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Siège de l’AP-HP recherche une secrétaire/appui administratif pour soutenir les juristes et la direction. Vous gérerez les appels, les prises de rendez-vous, l’ouverture et l’archivage des dossiers, et superviserez l’organisation des réunions et le planning.
Les missions incluent l’enregistrement des dossiers sur CICERON/SharePoint et le suivi des formations du département, avec une attention à l’ordre et au service public.
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Assistant-e du secrétariat général
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'assistant-e du secrétariat général, votre mission comporte deux volets. D'une part, vous assurez des tâches de secrétariat classique pour l'ensemble des responsables de département du secrétariat général. En binôme avec votre collègue, et en particulier en cas d'absence, vous pouvez assurer l'accueil...
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SECRETAIRE/ASSISTANT(e) AU SECRETARIAT BUREAU D'ORDRE
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétariat / bureau d’ordre du bureau du cabinet est rattaché au secrétariat du chef de bureau. Ses attributions sont les suivantes :À ce titre, il effectue toutes les missions relevant d’un secrétariat de direction, notamment les tâches suivantes :Filtrage de lignes téléphoniquesGestions des boîtes...
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Secrétariat médical
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Permanentes- Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles- Réception et filtrage des appels téléphoniques- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels- Programmation et suivi des...
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Assistant(e) Secrétariat Juridique — Télétravail Possible
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinAP-HP recherche une assistante secrétariat pour le Département de la fonction publique et des Baux. Vous assurez le standard, la gestion des appels, l’organisation des réunions et l’ouverture des dossiers au sein du Siège, avec une orientation juridique et des tâches administratives variées.La position prévoit un mode de travail sur site avec des...
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Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principalesPlacé (e) sous l’autorité du Préfet de police, le ou la responsable du secrétariat particulier du Préfet de police est chargé (e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat particulier du Préfet de police. Il (elle) encadre une équipe de deux assistantes de...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat général (SG) Référence MEF_2026-31129 Date de début de...
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Assistant(e) de Direction — Secrétariat
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Pp-Direction des Ressources Humaines Temps pleinSGZDS recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer le secrétariat, l'accueil et le traitement des informations au cabinet du préfet. Vous contribuerez à la traçabilité et à l'archivage des notes et dossiers, en lien avec les chefs de cabinet et les services concernés.Vous exercerez des tâches de bureautique, de saisie et de coordination, tout...
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Assistant Administratif de Division – Secretariat
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police de Paris recherche un agent chargé d’assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint, et d’assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et les services de la division.Le candidat gérera la correspondance administrative, les affaires réservées et rédigera des notes de service,...
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Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps pleinVos missions en quelques mots GROUPE RIFSEEP : 1NBI : NONVos activités principalesIndépendant du lien direct permanent existant avec conseiller police du Préfet de police et son adjoint, en charge des affaires de police opérationnelle, les effectifs du secrétariat de la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP) travaillent en relation...
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Assistanat secrétariat
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité Référence APHP_2026-23998 Date de...
