Assistante RH
Il y a 2 semaines
Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Menway Emploi PACA Ingénierie et Tertiaire
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Votre mission :
Vous êtes responsable de la gestion RH de l’intérim sur le site de Cavaillon et d’autres sites, avec un volume pouvant atteindre 100 intérimaires en saison, de mai à juillet. Vous gérez également le calcul des primes mensuelles et la saisie des variables de paie.
En détail :
- Gestion du personnel intérimaire
- Traitement des demandes de recrutement des managers pour l’ensemble des sites
- Envoi des demandes aux agences, sélection des CV et traitement des candidatures avec les managers
- Participation aux entretiens de recrutement lorsque nécessaire
- Accueil des intérimaires et mise en place du tour sécurité
- Envoi des motifs de contrat pour les nouveaux contrats et les renouvellements
- Déclaration des heures aux entreprises de travail temporaire chaque semaine
- Envoi des montants de prime mensuelle aux entreprises de travail temporaire chaque mois
- Validation des contrats de mise à disposition
- Pointages et enregistrement des factures d’intérim
- Gestion des relations avec les agences d’intérim partenaires
- Dossiers d’arrivée des salariés : DUE, création et suivi des dossiers du personnel
- Visites médicales : planification, suivi et enregistrement
- Traitement des horaires (salariés et intérimaires) via le SIRH, et contrôle des plannings signés
- Suivi et aide à la rédaction des contrats de travail et avenants
- Calcul des primes mensuelles de la logistique
- Saisie des variables de paie
- En second temps, responsabilités supplémentaires sur les recrutements permanents :
- Recueil des besoins en recrutement et rédaction / diffusion des offres d’emploi
- Présélection (sourcing, tri des CV) et préqualifications téléphoniques des candidats
- Formation
- Participation au déploiement du plan de formation et suivi des formations obligatoires