SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/gestion de chantiers BTP second oeuvre polyvalent(e) et rigoureux(se). Véritable support opérationnel, vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers. Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articulent autour des axes suivants :Gestion administrative et assistance à la gestion de chantiers :Accueil téléphonique- Réaliser le traitement administratif des dossiers et le suivi des dossiers clients.- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données.- Renseigner et maintenir à jour la documentation technique.- Gestion des agendas et planification des rendez-vous.- Garantir la confidentialité des données traitées.- Horaires : 8h- 12h et 13h-17h en entreprise (pas de télétravail).Profil recherché :- Expérience confirmée de 1 an sur le poste et ses missions.- Maîtrise impérative des outils numériques et de la bureautique.Qualités professionnelles :- Rigueur et sens de l'organisation.- Aisance relationnelle et sens de l'accueil.- Capacité à gérer les urgences et les imprévus avec réactivité.
Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
- à définir suivant expérience
Déplacements
Déplacements: Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
- Classer des documents Cette compétence est indispensable
- Expérience dans le BTP Cette compétence est indispensable
- Gestion des emails Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Organiser l'accueil des visiteurs Cette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gestion des urgences et des imprévus
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
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