Coordinateur(rice) administratif(ve) SERVICE OPERATIONS · SAVN SASU

Les finalités de la fonction

• Assurer la transmission des documents administratifs, l’archivage, la mise à jour de la base client et le suivi des overdues.
• Peut suppléer aux tâches de responsable de coordination secteur en cas d’absence ou de charge de travail importante.

Principales Missions

Dans le respect des normes d’Environnement, d’hygiène et de sécurité :

• Assure la gestion de la boite mail infos SAVN (entre 4000 et 6000 mails/ mois)
  1. Transfert
  2. Archivage
  3. Retour client suite demande de copies de rapport
• Assure la mise à jour des bases clients et fournisseurs dans l’ERP
• Participe aux relances sur les impayés (overdues)
• Et en fonction de la charge de travail et des urgences, peut venir en aide aux Responsables coordination secteur ou effectuer leur back up en cas d’absence.
• Assister dans toutes taches administratives en cas de nécessité.

Contrat à durée déterminée de 3 mois puis renouvelé, statut non cadre, temps de travail hebdomadaire : 37h30.

Convention collective nationale de la Métallurgie.

Le poste est basé sur le site de Lucé, à côté de Chartres (28).

Profil

• Bac pro commerce ou gestion administration ou idéalement BTS en commerce ou gestion,
• Expérience 2 à 5 ans.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, logiciels bureautiques...)
• Aisance téléphonique
• Qualités relationnelles et bonne communication
• Sens du contact commercial
• Rigueur, organisation, diplomatie, sens du service
• Esprit d’équipe
• Motivé(e)
• Notion d’anglais en lecture