Responsable d’administration

La Métive est un lieu international de résidence de recherche et de création artistique pluridisciplinaire situé à Moutier-d’Ahun (Creuse). Association loi 1901 créée en 2002, elle déploie un projet artistique, culturel et relationnel ancré en milieu rural, fondé sur les droits culturels, la qualité des liens, l’hospitalité et la recherche artistique.Installée dans l’ancien Moulin de l’Abbaye de Moutier-d’Ahun, La Métive accueille tout au long de l’année des artistes, auteurices, chercheureuses, habitant·es, voyageureuses, professionnel·les et partenaires venu·es de France et de l’international. Elle développe une activité permanente mêlant résidences de recherche et de création, actions de médiation interculturelle, café associatif, bibliothèque inclusive, atelier de risographie, espaces de travail partagés, hébergements, ainsi que trois festivals annuels: La Festive, Les Sororales · résider en adelphité et Pour une autre écologie des liens.En 2025, 7245 personnes ont participé aux activités de La Métive, grâce à l’engagement de 65bénévoles, au soutien de 432 adhérent·es et au travail d’une équipe salariée engagée. Chaque année, le lieu accueille de nombreux·euses artistes et chercheureuses en résidence, développe plus d’une centaine d’actions artistiques et culturelles et construit des coopérations avec de nombreux partenaires à l’échelle locale, nationale et internationale.Reconnue pour son engagement en faveur des droits culturels, de l’égalité et de la lutte contre les discriminations, La Métive est notamment lauréate du programme L’Échelle porté par Arty Farty qui accompagne des lieux culturels (et notamment sur la partie administrative) engagés dans la transformation sociale et les droits des femmes et des minorités de genre.La Métive se conçoit comme une maison d’hospitalité: un lieu où l’on arrive, où l’on est accueilli·e et où l’on prend soin des conditions matérielles, relationnelles et symboliques de la recherche, de la création et de la rencontre. Plus qu’un lieu culturel, elle est un laboratoire où s’inventent de nouvelles manières de faire humanité ensemble.L’équipe est composée de 5 salarié.es: direction, responsable administratif·ve (poste en recrutement), hospitalité et mécénat, médiation interculturelle et communication, entretien et hospitalité matérielle du lieu, deux personnes en service civique.

Le Conseil d’administration est composé de 12 membres et présidé par Reine Prat.

Mission 1 – Administration générale, production et vie associative

Le·La responsable d’administration assure le bon fonctionnement administratif de l’association et contribue à la mise en œuvre du projet artistique, culturel et relationnel.

À ce titre, en lien avec le reste de l’équipe, il·elle est notamment chargée de:

• Organiser la vie associative (adhésions, bénévolat, réunions, conseils d’administration, assemblées générales, licences, etc.).
• Préparer les réunions des instances et rédiger les comptes rendus.
• Participer à la mise en œuvre du projet de La Métive et contribuer à la réflexion sur son développement et son innovation sociale.
• Assurer l’organisation administrative des résidences et des festivals (conventions de résidence, logistique).
• Coordonner l’organisation administrative des projets et des événements de l’association en lien avec l’équipe et la commune.
• Élaborer et assurer le suivi des conventions de partenariat, contrats de prestation et contrats de cession.
• Assurer les déclarations administratives liées aux activités de l’association (droits d’auteurices, SACEM, organismes compétents), en lien avec les partenaires concernés.
• Participer à l’accueil physique et téléphonique des résident·es, partenaires et personnes accueillies.

Mission 2 – Gestion des ressources humaines

La·le responsable d’administration assure le suivi administratif des ressources humaines et accompagne la direction dans leur gestion.

À ce titre, il·elle est notamment chargée de:

• Encadrer le ou la salarié·e chargé·e de l’entretien ainsi que les renforts ponctuels, sur délégation de la direction.
• Conseiller la direction dans l’organisation du travail et assurer le suivi des plannings.
• Élaborer les contrats de travail, assurer le suivi des congés, du plan de formation et des obligations sociales.
• Préparer les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable, établir les notes de frais et procéder aux virements des salaires.
• Assurer une veille en droit social et veiller au respect du droit du travail et de la convention collective CCNEAC.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux.

Mission 3 – Gestion administrative, budgétaire et financière

La·le responsable d’administration assure le suivi administratif et financier de l’association. Mandatée par la présidence et avec validation de la direction, il·elle peut signer les demandes de subven