Responsable des activités logistiques

OverviewCréé en 1945, le Secours populaire français est l’héritier de mouvements populaires dont il a au long de ces décennies, conservé les valeurs tout en évoluant. Il rassemble « des personnes de bonne volonté, enfants, jeunes et adultes, de toutes conditions, quelles que soient leurs opinions politiques, philosophiques ou religieuses, en veillant à développer avec elles la solidarité et toutes les qualités humaines qui y sont liées » Article 1 des statuts du SPF. Depuis 1972, la fédération d’Ille-et-Vilaine met en mouvement des bénévoles pour pratiquer la solidarité sur le territoire breton. Son rôle est d’animer, coordonner et développer les actions du Secours populaire sur le département, en impliquant le plus de personnes possible.Dans le cadre de l’évolution des activités du Secours populaire en Ille-et-Vilaine, nous recrutons un responsable logistique (H/F) en CDI dès que possible, afin de structurer les activités logistiques et permettre de gagner en efficacité, fiabilité et sécurité.Positionnement et environmentPoste situé au siège de la fédération 17 rue des Landelles à Cesson Sévigné rattaché à hiérarchiquement au directeur de la fédération et au Secrétaire général.Équipe réduite donc besoin d’autonomie et polyvalence : management + tâches opérationnelles si nécessaire.Responsabilités principalesCoordonner les activités logistiques (En lien avec le Responsable des entrepôts) : superviser la réception, le stockage, la préparation et l’expédition.Superviser la comptabilité matière : saisies informatiques des entrées et sorties, inventaires, répartition entre les lieux de distribution, etc.Suivre l’état de stock, anticiper les ruptures ou le surstock.Contribuer à l’évolution des aménagements : modification des zones (stockage, circulation, tri…), optimisation du picking, etc.En lien avec le Responsable transport : superviser la planification des tournées : ramasses des dons, livraisons, transferts entre les entrepôts, etc.Approvisionnement : En lien avec le Responsable approvisionnement : identifier de nouveaux donateurs/fournisseurs et participer au développement de partenariats en collaboration avec le groupe Partenariats.Superviser les procédures d’achat formalisées (appels d’offres) et les négociations.Superviser la passation de commandes régulières.Reporting et approvisionnement continu : Développer les outils informatiques, les indicateurs logistiques et l’aide à la décision. Participer à l’analyse des coûts logistiques et à la rédaction de rapports d’activité pour les financeurs et les instances. Participer à des groupes de travail avec les bénévoles des antennes et comités afin de mettre en place une démarche d'amélioration continue.EncadrementEncadrer les équipes bénévoles : superviser le recrutement et la présence des bénévoles (plannings). Former les bénévoles aux bonnes pratiques et à l’utilisation des outils informatiques.Sécurité et conformité alimentaireVeiller au respect des règles de sécurité lors du transport et du stockage : sécurité des locaux et des biens (état général, surveillance des accès, sécurité incendie, stockage produits dangereux…), sécurité des personnes (EPI et EPC, utilisation du gerbeur, prévention des risques liés à la manutention…), maintenance des équipements, etc.Veiller au respect des normes d’hygiène/traçabilité alimentaire lors du transport et du stockage, en particulier au respect de la chaîne du froid.Veiller au respect des exigences des financeurs : justification des dépenses, préparation d’audit.Profil recherchéCompétences techniquesExpérience confirmée en logistique et en management, idéalement dans le secteur de l’aide alimentaire ou de la grande distribution.Maîtrise des outils informatiques de gestion de stock ; la capacité à développer des outils en Google Apps Script est un plus.Connaissance des réglementations en matière de stockage, de transport et de sécurité alimentaire.Connaissance des procédures de passation de marchés et capacité à chercher l’information sur ces sujets.Capacité à gérer un budget et à négocier avec des partenaires.Utilisation du gerbeur à conducteur accompagnant (Caces R485 cat. 2).Une expérience de bénévolat dans le milieu associatif est un plus.Qualités personnellesEngagement pour les valeurs solidaires de l’association.Esprit d’équipe et sens du service.Dynamisme et flexibilité, capacité à s’adapter aux imprévus.Rigueur et organisation, autonomie et initiative.Bonne communication verbale et écrite.Formation supérieure en logistique, supply chain ou gestion, ou expérience équivalente.Conditions de travailHoraires : Temps plein 35h hebdomadaires du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.Lieu de travail : Entrepôt à Cesson-Sévigné. Déplacements réguliers à Rennes et dans le département.Salaire et avantages : Rémunération selon profil. #J-18808-Ljbffr