Responsable des activités logistiques

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATIONCréé en 1945, le Secours populaire français est l'héritier de mouvements populaires dont il a au long deces décennies, conservé les valeurs tout en évoluant. Il rassemble « des personnes de bonne volonté,enfants, jeunes et adultes, de toutes conditions, quelles que soient leurs opinions politiques,philosophiques ou religieuses, en veillant à développer avec elles la solidarité et toutes les qualitéshumaines qui y sont liées » Article 1 des statuts du SPFDepuis 1972, la fédération d'Ille-et-Vilaine met en mouvement des bénévoles pour pratiquer la solidaritésur le territoire bretillien. Son rôle est d'animer, coordonner et développer les actions du Secours populairesur le département, en impliquant le plus de personnes possible.PRÉSENTATION DU POSTEContexteDans le cadre de l'évolution des activités du Secours populaire en Ille-et-Vilaine, nous recrutons unresponsable logistique (H/F) en CDI dès que possible, afin de structurer les activités logistiques etpermettre de gagner en efficacité, fiabilité et sécurité.PositionnementPoste situé au siège de la fédération 17 rue des Landelles à Cesson Sévigné rattachéhiérarchiquement au directeur de la fédération et au Secrétaire général.Équipe réduite donc besoin d'autonomie et polyvalence : management + tâches opérationnelles sinécessaire.MISSIONS PRINCIPALESCoordonner les activités logistiques> Entreposage et gestion de stockEn lien avec le Responsable des entrepôtsSuperviser la réception, le stockage, la préparation et l'expéditionSuperviser la comptabilité matière : saisies informatiques des entrées et sorties, inventaires,répartition entre les lieux de distribution, etc.Suivre l'état de stock, anticiper les ruptures ou le surstockContribuer à l'évolution des aménagements : modification des zones (stockage, circulation, tri…),optimisation du picking, etc.> TransportEn lien avec le Responsable transport:Superviser la planification des tournées : ramasses des dons, livraisons, transferts entre lesentrepôts, etc. ApprovisionnementEn lien avec le Responsable approvisionnement :Identifier de nouveaux donateurs/fournisseurs et participer au développement de partenariats encollaboration avec le groupe Partenariats.Superviser les procédures d'achat formalisées (appels d'offres) et les négociationsSuperviser la passation de commandes régulières Reporting et approvisionnement continuDévelopper les outils informatiques, les indicateurs logistiques et l'aide à la décisionParticiper à l'analyse des coûts logistiquesParticiper à la rédaction de rapports d'activité pour les financeurs et les instancesParticiper à des groupes de travail avec les bénévoles des antennes et comités afin de mettre enplace une démarche d'amélioration continueEncadrer les équipes bénévolesSuperviser le recrutement et la présence des bénévoles (plannings)Former les bénévoles aux bonnes pratiques et à l'utilisation des outils informatiquesAssurer la sécurité et la conformité alimentaireVeiller au respect des règles de sécurité lors du transport et du stockage : sécurité des locaux etdes biens (état général, surveillance des accès, sécurité incendie, stockage produits dangereux…),sécurité des personnes (EPI et EPC, utilisation du gerbeur, prévention des risques liés à lamanutention…), maintenance des équipements, etc.Veiller au respect des normes d'hygiène/traçabilité alimentaire lors du transport et du stockage, enparticulier au respect de la chaîne du froidVeiller au respect des exigences des financeurs : justification des dépenses, préparation d'audit,etc.PROFIL RECHERCHÉCompétences techniquesExpérience confirmée en logistique et en management, idéalement dans le secteur de l'aidealimentaire ou de la grande distribution.Maîtrise des outils informatiques de gestion de stock ; la capacité à développer des outils enGoogle Apps Script est un plus.Connaissance des réglementations en matière de stockage, de transport et de sécurité alimentaire.Connaissance des procédures de passation de marchés. Capacité à chercher l'information sur cessujets.Capacité à gérer un budget et à négocier avec des partenaires.Utilisation du gerbeur à conducteur accompagnant (Caces R485 cat. 2).Une expérience de bénévolat dans le milieu associatif est un plus.Qualités personnellesEngagement pour les valeurs solidaires de l'association.Esprit d'équipe et sens du service.Dynamisme et flexibilité, capacité à s'adapter aux imprévus.Rigueur et organisation.Autonomie et initiative.Bonne communication verbale et écrite.FormationFormation supérieure en logistique, supply chain ou gestion, ou expérience équivalente.Conditions de travailType de contrat : CDIHoraires : Temps plein 35h hebdomadaires du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30Lieu de travail : Entrepôt à Cesson-Sévigné. Déplacements réguliers à Rennes et dans ledépartement.Salaire et avantages : Rémunération selon profilPrise de poste : Dès que possible