Assistant·e comptable

OverviewOrnikar cherche un Assistant·e comptable - Office Manager pour rejoindre notre équipe Finance & Legal, structurée autour de trois expertises : comptabilité, contrôle de gestion et FP&A. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF) et serez en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe. ResponsibilitiesComptabilité & AdministrationSaisie et suivi des factures fournisseurs et client·e·sParticipation à la préparation des clôtures mensuelles et annuellesSuivi des notes de frais et des paiementsOpérations liées à l’activitéSuivi et gestion administrative de dossiers opérationnels (ex : gestion de contrats, suivi de prestations, relation avec certains·e·s partenaires)Contribution à l’amélioration des process internes en lien avec l’activitéOffice ManagementVeille du bon fonctionnement des locaux : point de contact principal·e sur les sujets de fonctionnement des locaux via la coordination avec les intervenant·e·s extérieur·e·sGestion et suivi des contrats : supervision des contrats de services liés à l’entretien et à la gestion des espaces de travail (négociation, renouvellement, évaluation des prestations)Support à la gestion de la flotte IT : en appui de l’équipe IT, participation à la gestion opérationnelle des équipements informatiques (réception, attribution, suivi du stock, coordination avec les fournisseur·euse·s) QualificationsCapacité à prioriser efficacement les tâches et à gérer plusieurs sujets en parallèleDiplômé·e d’une formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou équivalentAisance avec les outils digitaux collaboratifs (Slack, Notion, Google Workspace, etc.)Bonne compréhension des enjeux financiers d’une entrepriseCompétences rédactionnelles claires et synthétiques (procédures, comptes-rendus, communications internes)Discrétion et confidentialité dans la gestion d’informations sensiblesApproche proactive : identification des problèmes avant qu’ils ne surviennent et proposition de solutionsExpérience avec un·e expert·e comptable ou une équipe financière externaliséeBon sens de l’initiative et prise de décisions dans son périmètreOrientation “amélioration continue” et optimisation des process ProcessEntretien avec le futur manager (1 heure)Étude de cas ou test technique (1 heure)Entretien de culture fit (1 heure) RemoteOption remote disponible avec prise en charge de la carte Spendesk pour déplacements et nuits d’hôtel lors de séjours au bureau à Paris, ainsi que la carte SNCF Liberté pour déplacements personnels. Benefits1 jour de RTT par mois en plus des 25 jours de congés légauxCharte de télétravail hybride (1 jour de télétravail par semaine)Ticket restaurant 11€/jour pris à 50% et transport 42€/mois pris à 100%Abonnement sport et bien‑être GymlibAssurance santé complémentaire avec AlanPermis de conduire gratuitRéductions et avantages via LeetoPlateforme éducative Edflex Diversity & InclusionNous prônons un recrutement inclusif garantissant l'égalité des chances pour toutes et tous. Tous nos managers sont formés pour éviter les biais inconscients. Chaque candidature est considérée avec la même attention, sans distinction. Nous valorisons les parcours atypiques et les compétences diversifiées. Votre talent et votre potentiel sont ce qui compte le plus pour nous. ContactSi vous avez besoin d’un dispositif spécial à l’emploi ou d’une autorisation de travail sur le territoire français, faites‑nous part le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement pour que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous. #J-18808-Ljbffr