Assistant·e comptable

À propos de l'équipe Finance & Legal  

En intégrant Ornikar, vous rejoindrez le pôle Finance, organisé autour de trois expertises : comptabilité, contrôle de gestion et FP&A (Financial Planning & Analysis). Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF) et serez en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe.Votre rôle : assurer la bonne gestion administrative du quotidien et participer activement au fonctionnement opérationnel de l'entreprise. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et à l'aise dans des environnements en évolution, prête à s'investir sur des missions variées au cœur d'une scale-up en croissance.

Vos missions

Comptabilité & Administration

Saisie et suivi des factures fournisseurs et client·e·sParticipation à la préparation des clôtures mensuelles et annuellesSuivi des notes de frais et des paiementsOpérations liées à l'activitéSuivi et gestion administrative de dossiers opérationnels (ex : gestion de contrats, suivi de prestations, relation avec certain·e·s partenaires)Contribution à l'amélioration des process internes en lien avec l'activitéOffice ManagementVeille du bon fonctionnement des locaux : point de contact principal·e sur les sujets de fonctionnement des locaux via la coordination avec les intervenant·e·s extérieur·e·sGestion et suivi des contrats : supervision des contrats de services liés à l'entretien et à la gestion des espaces de travail (négociation, renouvellement, évaluation des prestations)Support à la gestion de la flotte IT : en appui de l'équipe IT, participation à la gestion opérationnelle des équipements informatiques (réception, attribution, suivi du stock, coordination avec les fournisseur·euse·s)Le process de recrutement pour ce poste Un entretien avec votre futur manager pour vous préciser les contours du poste et les enjeux de la team (1 heure)Une étude de cas ou test technique pour vous projeter sur des missions du poste en conditions réelles (1 heure)Un entretien de culture fit avec les membres actuels de l'équipe pour vous donner un aperçu de nos rituels, méthodes, et vous embarquer dans notre vision (1 heure)Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez Une start-up française devenue scale-up qui se structure, développe de nouveaux produitsUne vision nouvelle et innovante qui dépoussière le secteur de l'assuranceUn leadership inspirant et expert du secteurL'agilité d'une structure à taille humaine, et la place pour des initiatives innovantes et créativesVous êtes notre candidat·e idéal·e si... Vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches et de gérer plusieurs sujets en parallèleVous êtes diplômé·e d'une formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou équivalentVous êtes à l'aise avec les outils digitaux collaboratifs (Slack, Notion, Google Workspace, etc.)Vous avez une bonne compréhension des enjeux financiers d'une entrepriseVous savez rédiger des documents clairs et synthétiques (procédures, comptes-rendus, communications internes)Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion d'informations sensiblesVous avez une approche proactive : vous identifiez les problèmes avant qu'ils ne surviennent et proposez des solutionsVous avez déjà travaillé avec un·e expert·e comptable ou une équipe financière externaliséeVous avez un bon sens de l'initiative et savez prendre des décisions dans votre périmètreVous êtes orienté·e "amélioration continue" et aimez optimiser les process Parmi nos avantages 1 jour de RTT par mois en plus des 25 jours de congés légauxNotre charte de télétravail hybride (1 jour de télétravail par semaine). Une carte Swile qui vous permettra à la fois de bénéficier de 11€/jour de tickets restaurant pris en charge à 50% par Ornikar, et de 42€/mois de remboursement transport pris en charge à 100% par OrnikarUn abonnement sport et bien-être GymlibUne assurance santé complémentaire avec AlanLa possibilité de passer votre permis gratuitementDes centaines de réductions et avantages via Leeto, partenaire de notre Comité Social ÉconomiqueL'accès à notre plateforme éducative Edflex pour continuer à vous former en parallèle de votre activité chez nousEt si vous nous rejoignez en remote Une carte de dépenses Spendesk pour assurer vos déplacements et nuits d'hôtels lors de vos séjours au bureau à ParisLa prise en charge de la carte SNCF Liberté utilisable pour vos déplacements personnels également

Nous prônons un recrutement inclusif chez Ornikar, garantissant l'égalité des chances pour toutes et tous. Tout comme notre permis de conduire accessible à tout le monde, nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos équipes sont la clé de notre réussite. Ainsi, nous remettons constamment en question nos pratiques de recrutement. Tous nos managers sont formés pour éviter les biais inconscients et utilisent une méthode d'entretiens structurés basée sur une évaluation objective des candidats. 

Nous appelons toutes les femmes, même si elles ne cochent pas tous les critères, à postuler avec confiance. Chaque candidature est considérée avec la même attention, sans distinction. Nous nous engageons particulièrement à créer un environnement de travail accueillant pour les femmes dans nos équipes tech. Nous valorisons les parcours atypiques et les compétences diversifiées. Votre talent et votre potentiel sont ce qui compte le plus pour nous. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir chez Ornikar.

De même, si vous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi ou d'une autorisation de travail sur le territoire français, faites-nous en part le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement pour que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous. 

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