Office Manager F/H
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Descriptif du poste:
Nous recherchons un(e) Office Manager hautement motivé(e) pour superviser le bon fonctionnement quotidien de nos opérations de bureau et fournir un soutien administratif, financier et organisationnel essentiel à l'ensemble de l'entreprise. Ce poste est essentiel pour garantir l'efficacité des processus internes, une coordination opérationnelle fluide ainsi qu'une gestion administrative et financière fiable.
Principales responsabilités:
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et contribuer à l'efficacité des opérations internes.
- Gérer les plannings, les réunions, les déplacements professionnels, la correspondance et la logistique générale du bureau.
- Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails, y compris leur réception, ouverture, numérisation, classement numérique, archivage physique et transmission au service ou à la personne concernée.
- Tenir à jour les dossiers, fichiers, bases de données et documents administratifs.
- Gérer les fournitures et équipements de bureau, y compris les commandes et le suivi des stocks.
- Participer au recrutement, à l'intégration des nouveaux collaborateurs, à l'organisation des formations et à l'administration générale du personnel, y compris le suivi des forfaits jours/RTT.
- Préparer des rapports, comptes rendus de réunion et autres documents professionnels.
- Coordonner les événements, les déplacements professionnels, les expéditions et les autres besoins logistiques opérationnels.
- Gérer l'administration des achats et des ventes, notamment les bons de commande, devis, confirmations de commande, facturation et relances clients.
- Assurer le suivi des paiements et participer à la tenue d'une comptabilité de base, idéalement sur Odoo.
- Soutenir l'administration financière en lien avec les experts-comptables externes, banques, assureurs et administrations publiques.
- Assister la direction dans les sujets juridiques, de conformité et plus largement dans la gestion administrative de l'entreprise.
- Contribuer à la vie de l'entreprise et à la communication interne.
Profil recherché:
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS ou Licence) en administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum 3 ans d'expérience en office management, administration, assistance de direction ou dans un poste similaire.
- Expérience en support comptable, facturation, gestion des bons de commande et tenue comptable.
- Une expérience en administration du personnel et en coordination avec des prestataires externes serait un plus.
- Une expérience sur Odoo ou sur un ERP/logiciel comptable similaire est fortement appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Bon niveau d'anglais.
Qualités personnelles requises
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de traiter simultanément plusieurs sujets avec rigueur.
- Forte autonomie, rigueur, fiabilité et bonne gestion du temps, avec la capacité de définir efficacement les priorités et de travailler de manière indépendante.
- Excellentes compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles, avec un esprit d'équipe et un fort sens de l'éthique professionnelle.
- Personne proactive et orientée résultats, avec un souci constant d'efficacité et d'amélioration continue.
- Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire
- A partir de 35 k€ brut annuel
Expérience
- 3 An(s) Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
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RESPONSABLE DE MAGASIN
Il y a 3 heures
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France CAVAC Temps pleinLe poste de RESPONSABLE DE MAGASIN (H/F)Notre jardinerie Gamm Vert de Marans (17) recherche son/sa Responsable de Magasin.Au sein d'une équipe dynamique, vous animez l'ensemble des activités du magasin en faisant appliquer la politique commerciale, vous assurez le management des collaborateurs, vous veillez au suivi administratif, vous suivez les...
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14 rue Louis Tardy 17140 LAGORD - Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17), Nouvelle-Aquitaine, France CA Recrute Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le groupe Crédit Agricole est le premier financeur de l'économie française et l'un des tout premiers acteurs bancaires en Europe. Leader de la banque universelle de proximité en France (banque d'1...
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Office Manager F/H
Il y a 1 mois
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France GENEVOS Temps pleinDescriptif du poste:\n\nNous recherchons un(e) Office Manager hautement motivé(e) pour superviser le bon fonctionnement quotidien de nos opérations de bureau et fournir un soutien administratif, financier et organisationnel essentiel à l'ensemble de l'entreprise. Ce poste est essentiel pour garantir l'efficacité des processus internes, une...
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Assistant manager
Il y a 2 mois
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L EMPLOI Temps pleinDescription du poste : Rattaché(e) au Directeur du restaurant, vous intervenez comme un véritable relais opérationnel sur le terrain. En tant qu' Assistant Manager H/F , vous êtes responsable du bon déroulement des services qui vous sont confiés, de l'animation de l'équipe présente, de la qualité de l'accueil...
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Manager Restaurant
Il y a 4 jours
Lagord, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Mon client est une **belle enseigne de restauration rapide**. Elle est connue pour son **engagement envers la satisfaction client** et **son management bienveillant** avec ses équipes. Elle recrute un** MANAGER** (H/F) motivé et responsable pour son restaurant basé à Lagord (17), aux portes de La Rochelle. Vous souhaitez manager...
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Assistant Manager de restaurant
Il y a 6 jours
Lagord, Poitou-Charentes, France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinDescription du poste : Rattaché(e) au Directeur du restaurant, vous intervenez comme un véritable relais opérationnel sur le terrain. En tant qu' Assistant Manager H/F, vous êtes responsable du bon déroulement des services qui vous sont confiés, de l'animation de l'équipe présente, de la qualité de l'accueil client et du...
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RESPONSABLE DE MAGASIN
Il y a 4 jours
Lagord, Poitou-Charentes, France CAVAC Temps pleinLe poste de RESPONSABLE DE MAGASIN (H/F) Notre jardinerie Gamm Vert de Marans (17) recherche son/sa Responsable de Magasin. Au sein d'une équipe dynamique, vous animez l'ensemble des activités du magasin en faisant appliquer la politique commerciale, vous assurez le management des collaborateurs, vous veillez au suivi administratif, vous suivez...
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SERVEUR (H/F)
Il y a 2 semaines
Lagord, Poitou-Charentes, France L'OLIVIER BY MAY Temps pleinÀ propos du poste Nous recherchons un serveur H/F pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel de la restauration, vous serez le point de contact principal pour nos clients, offrant un service chaleureux, efficace et personnalisé. Vous serez responsable de la prise de commandes, du service des plats et des boissons, ainsi que de la gestion des...
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Chargé de Projets Amélioration et Travaux Neufs H/F
Il y a 3 semaines
Lagord, Poitou-Charentes, France SWITCH Temps pleinRattaché à la Direction technique, vous pilotez les investissements industriels et les projets d'amélioration du site, de l'expression du besoin jusqu'à la mise en service des équipements. Vos missions : - Identifier et analyser les besoins techniques du site - Piloter les projets d'investissement et de travaux neufs - Élaborer et...
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CHARGÉ DE PROJETS AMÉLIORATION ET TRAVAUX NEUFS H/F
Il y a 4 semaines
Lagord (17), NA, France Switch Temps plein## **A propos** Switch recrute pour le compte d'un acteur industriel de l'agroalimentaire un Chargé de Projets Amélioration et Travaux Neufs H/F. Véritable chef d'orchestre des projets techniques, vous interviendrez depuis l'expression du besoin jusqu'à la mise en service des nouveaux équipements. ## **Le poste** VOS MISSIONS Rattaché à la...
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Chef de Mission Expérimenté H/F
Il y a 5 mois
Lagord, Poitou-Charentes, France Le CabRH Temps pleinVos missions : - Management et supervision d'une équipe de 7 collaborateurs - Gestion d'un portefeuille de clients variés - Réalisations des liasses fiscales et des bilans comptables - Présentation des comptes - Conseils, relation client Votre profil : - Diplôme en comptabilité (DCG, DSCG ou équivalent). - Expérience significative en...
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Expert-Comptable Mémorialiste H/F
Il y a 5 mois
Lagord, Poitou-Charentes, France Le CabRH Temps pleinMissions principales : En tant qu'Expert-Comptable, vous aurez un rôle clé dans le développement et la gestion du cabinet. Vos missions seront les suivantes : - Superviser et réviser les travaux comptables réalisés par l'équipe. - Accompagner et conseiller les clients dans leurs problématiques fiscales, sociales et financières. - Assurer...
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Manager H/F
Il y a 5 mois
Lagord, Poitou-Charentes, France Mcdonald's Temps pleinÀ la fois opérationnel, gestionnaire et coordinateur, bras droit du directeur sur le terrain, le/la manager a la responsabilité du bon fonctionnement du restaurant. Attentif(ve), ouvert(e), il/elle a un sens aigu des attentes des clients et un esprit d'équipe développé. En tant qu'ambassadeur de la marque, il/elle veille au bon déroulement...
