Responsable du Pôle Administratif Ase
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Le Département du Gers recrute un·e Responsable du pôle administratif, à temps complet, au sein de sa Direction Enfance Famille - Service Aide Sociale à l'Enfance.Résidence administrative : AUCH.
- Répartir et planifier l'activité en fonction des contraintes du service.
- Assurer le pilotage de l'activité administrative du service y compris la mission Mineurs non Accompagnés et Assistants Familiaux.
- Organiser et animer des réunions.
- Organiser le respect des procédures et des délais.
- Restituer l'activité administrative au Chef de service.
- Elaborer les procédures administratives et juridiques des actes relevant du service de l'ASE en lien avec le Chef de service.
- Gérer les demandes de consultation de dossier et de communication de document.
- Gérer les réquisitions judiciaires.
- Structurer et gérer les procédures d'archivage du service et leur mise en oeuvre.
- Apporter une expertise dans le domaine administratif et juridique dans l'élaboration des projets du service ASE.
- Gérer les conventions partenariales liant le service ASE.
- Organiser des points réguliers entre les rédacteurs ASE en lien avec le Chef de service.
- Etablir les comptes-rendus de réunions.
- Gérer les dossiers de contentieux pour les situations individuelles et les établissements en lien avec le Chef de service.
- Gérer les dossiers tutelles aux biens sur le plan juridique et financier.
- Collecter les données d'activités du service et établir des statistiques DREES, OLIMPE, CDPPE...
- Assurer les responsabilités de régisseur
- Préparer le budget prévisionnel et les décisions modificatives pour aide à la décision de la Direction.
- Suivre l'exécution du budget ASE.
- Tenir à jour les tableaux de bord, contrôler les factures.
- Gérer administrativement et financièrement les conventions partenariales liant le service ASE.
- Maitrise de l'environnement juridique dans le champ des compétences sociales du Département
- Maitrise du fonctionnement des institutions publiques, des partenariats interinstitutionnels et des dispositifs de protection de l'enfance
- Maitrise des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Capacité à encadrer et coordonner l'activité d'une équipe (animation de réunions et groupes de travail)
- Connaissance de la gestion de projet
- Capacité à planifier, anticiper et prioriser
- Aptitude au suivi et à l'exécution du budget
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Rigueur
- Esprit d'équipe et capacité relationnelle
Avantages :
- Adhésion au CNAS
- Titres restaurants
- Prestations sociales RH
- Participation financière à la mutuelle
- Participation financière à la prévoyance
- Possibilité de télétravail sous conditions
- Comité des oeuvres sociales
- Choix du cycle de travail en fonction du métier
- RIFSEEP
- Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce
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Responsable du pôle administratif ASE
Il y a 3 jours
Auch, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département du Gers recrute un·e Responsable du pôle administratif, à temps complet, au sein de sa Direction Enfance Famille - Service Aide Sociale à l’Enfance.Résidence administrative : AUCH. Assurer l’encadrement et la coordination de l’équipe administrative :- Répartir et planifier l’activité en...
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Responsable du Pôle Administratif ASE – Pilotage et Projets
Il y a 2 jours
Auch, Occitanie, France Conseils départementaux Temps pleinLe Département du Gers recherche un·e Responsable du pôle administratif au sein de la Direction Enfance Famille - Service Aide Sociale à l'Enfance, basé à Auch. Poste à temps complet, avec télétravail possible sous conditions.Vous assurerez le pilotage de l'activité administrative du service, la gestion budgétaire et les aspects juridiques des...
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Responsable du pôle administratif ASE
Il y a 4 jours
Auch, Occitanie, France Fonction Publique Territoriale Temps pleinLe Département du Gers recrute un·e Responsable du pôle administratif, à temps complet, au sein de sa Direction Enfance Famille - Service Aide Sociale à l’Enfance. Résidence administrative: AUCH. Assurer l’encadrement et la coordination de l’équipe administrative: Répartir et planifier l’activité en fonction des contraintes du
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agent·e polyvalent·e au collège d'AUCH SALINIS
Il y a 3 jours
Auch, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département du Gers recrute un·e agent·e polyvalent·e des collèges à temps complet, pour le service collèges et enseignement, pôle gestion des agents des collèges, collège AUCH SALINIS au sein de sa Direction Collèges, Restauration et Enseignement (Résidence administrative : AUCH).L’agent·e sera placé·e...
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Formation Chargé de Projets de Formation et d'Enseignement
Il y a 17 heures
Auch, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Chargé de Projets de Formation et d'Enseignement
Il y a 18 heures
Auch, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Agent·e de maintenance des collèges – collège MATHALIN à AUCH
Il y a 1 semaine
Auch, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département du Gers recrute un·e agent·e de maintenance au collège de MATHALIN (Auch) à temps complet, pour le service collèges et enseignement au sein de sa Direction Collèges Restauration et Enseignement (DCRE).Résidence administrative : AUCH.L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchie de la...
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Gestionnaire mesures emploi et chargé de renseignements
Il y a 3 semaines
Auch, Occitanie, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service Emploi, et sous l'autorité fonctionnelle du chef du Pôle travail pour les missions de renseignement en droit du travail, l'agent aura en charge : Sur le champ de l'emploi- Chorus: Assurer le suivi budgétaire et financier des conventions des BOP 102, 103 et...
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Adjoint.e au chef de service et responsable de pôle
Il y a 4 semaines
Auch, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département du Gers recrute un·e adjoint·e au chef de service et responsable du pôle logistique et acquisition à temps complet, pour le Service Logistique et Espaces Verts – Pôle Logistique et Acquisition au sein de sa Direction Bâtiment et Appuis Techniques (Résidence administrative : AUCH).L’agent·e sera...
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Fossoyeur - Mairie d'AUCH
Il y a 4 semaines
Auch, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le pôle cimetière est chargé de la gestion administrative, technique et réglementaire des lieux d’inhumation de la commune.Il veille au respect des règles de sécurité et d’hygiène propres aux espaces funéraires, ainsi qu’à la bonne application de la législation funéraire.Le fossoyeur/la fossoyeuse assure...
