Assistant Copropriété H/F
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Oralia
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Oralia est spécialisée dans la gestion immobilière.
Assistant(e) Copropriété – CDI
Description du poste
Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence.
En vous joignant à l’équipe, vos missions principales seront :
- Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal
- Mettre à jour les carnets d’entretien
- Établir les états datés en lien avec le service comptable
- Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
- Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
- Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
- Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)
- Être garant de la satisfaction des clients
Qualifications
- Titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat
- Grand sens du service et bon relationnel
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Conditions et avantages
Nous offrons :
- Une politique RSE axée sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif
- Des formations en continu et le développement des compétences
- Le télétravail et la flexibilité du travail pour un équilibre vie privée/vie professionnelle
- Le bien‑être et la santé mentale des collaborateurs, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC
- Une culture d’entreprise inclusive, respectueuse et soutenante de la diversité
- La digitalisation de nos outils et processus pour améliorer l’expérience collaborateur
Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la réussite de l’entreprise