Assistant Copropriété H/F

Il y a 5 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oralia Temps plein

Oralia est spécialisée dans la gestion immobilière.

Assistant(e) Copropriété – CDI

Description du poste

Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence.

En vous joignant à l’équipe, vos missions principales seront :

  • Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal
  • Mettre à jour les carnets d’entretien
  • Établir les états datés en lien avec le service comptable
  • Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
  • Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
  • Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
  • Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)
  • Être garant de la satisfaction des clients

Qualifications

  • Titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat
  • Grand sens du service et bon relationnel
  • Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

Conditions et avantages

Nous offrons :

  • Une politique RSE axée sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif
  • Des formations en continu et le développement des compétences
  • Le télétravail et la flexibilité du travail pour un équilibre vie privée/vie professionnelle
  • Le bien‑être et la santé mentale des collaborateurs, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC
  • Une culture d’entreprise inclusive, respectueuse et soutenante de la diversité
  • La digitalisation de nos outils et processus pour améliorer l’expérience collaborateur

Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la réussite de l’entreprise

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