Chargé de mission appui transverse F/H

Join to apply for the Chargé de mission appui transverse F/H role at ANSSI - Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information Au sein de la sous‑direction Stratégie (SDS), l’Etat‑Major (EM) contribue à la définition de politiques publiques et accompagne leur mise en œuvre dans le cadre de la gouvernance cyber de l’Etat, anticipe et analyse les transformations stratégiques de l’environnement numérique et cyber. Par ailleurs, au travers de son cabinet, l’EM assure le pilotage et la coordination de projets transverses et est également responsable de la mise en œuvre des activités administratives au service des agents de la SDS et permet la gestion des aspects capacitaires de la Sous‑direction. La gestion capacitaire de la SDS tourne autour de l’immobilier, du budgétaire, du juridique et des ressources humaines (RH). Au sein du cabinet de l’Etat‑Major, vous aurez pour missions : Assurer et rendre compte d’un suivi régulier de la consommation des budgets de la SDS, en lien avec la comitologie et le rythme d’exécution des finances de l’Etat ; Soutenir les activités d’achats des divisions de la SDS (rédaction des expressions de besoin, échange avec la division Finances et Contrôle Interne, suivi des dossiers…) ; Piloter, sous l’égide du sous‑directeur adjoint et de la cheffe de cabinet, la construction du budget de l’année n+1 ; Accompagner les divisions dans la constitution des plans de formation annuels et effectuerez le suivi de l’exécution de ceux‑ci ; Être en charge du suivi des cycles de notation et de gestion RH des personnels militaires de la sous‑direction ; Lorsque nécessaire, appuyer la constitution des plans de casernement et les éventuels mouvements et déménagement des bureaux de la SDS sur ses trois sites ; Participer au développement et la mise en œuvre d’outils et de méthodes pour assurer le suivi et l’amélioration continue de la gestion des 4 aspects capacitaires de la SDS : immobilier, budgétaire, juridique, RH ; Être en capacité d’appuyer la cheffe de cabinet de l’Etat‑major dans ses différentes activités, en fonction des urgences, commandes et besoins spécifiques inhérents au fonctionnement d’un Etat‑major. En qualité de chargé(e) de mission « appui transverse », vous travaillez sur des projets structurants pour la SDS, nécessaire au bon fonctionnement de la sous‑direction. Les aspects capacitaires sont critiques au bon déroulé des activités et sont vecteur d’efficacité, de lisibilité et de fidélisation pour les effectifs. Dans vos missions, vous serez rapidement autonome dans la conduite de vos différents dossiers et serez responsable de proposer des modalités de travail permettant d’atteindre les objectifs fixés. Contraintes et difficultés du poste Le poste peut demander ponctuellement une disponibilité forte, y compris en heures non ouvrées. Profil recherché Vous disposez d’une formation supérieure au sein de laquelle vous avez abordé d’un point de vue de la gestion : les ressources humaines, la comptabilité et les finances de l’Etat, le casernement et l’immobilier, ainsi que la supervision des activités juridiques d’une organisation. Vous justifiez d’une première expérience dans le suivi budgétaire d’une organisation ou d’un service, ainsi qu’en matière de suivi et de mise en œuvre de projet de gouvernance et d’amélioration continue. Vous avez eu une première expérience professionnelle significative dans un poste directement en lien avec les problématiques de gestion RH, financière, immobilière et juridique. Une expérience du travail dans la fonction publique est un plus. Compétences requises Maitrise des outils de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel) ; Connaissances en gestion RH (recrutement, gestion des carrières, formation) ; Connaissances de monde administratif et avez une appétence pour les questions numériques et de cybersécurité ; Excellentes compétences rédactionnelles et orales ; Vous savez gérer des projets complexes en entraînant vos interlocuteurs à travers vos méthodes de travail et vos qualités relationnelles. Qualités attendues Rigueur Discrétion Sens du service public #J-18808-Ljbffr