Bed Manager

VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation pour personnes âgées, et Ehpad.
Quelques chiffres : plus de 900 salariés, 104 délégués élus, 50 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.
En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.

Description de la mission

Le CRPA (Centre de Réadaptation pour Personnes Âgées) situé à Valence-d’Albigeois recherche un(e) Bed Manager à temps complet.

1.Gestion des lits et des flux patients

• Assurer la gestion des demandes d’admission HC, HDJ par l’intermédiaire de ViaTrajectoire et des autres canaux de réception par les adresseurs (mails, fax, demande d’admission format papier…)
• Suivre en temps réel les disponibilités en lits (met à jour le tableau des entrées / sorties)
• Coordonner les commissions d’admission (HC, HDJ)
• Prioriser les entrées selon les critères médicaux et organisationnels (charge en soins, autorisations, vérification de l’adéquation entre la demande d’admission et la disponibilité des ressources du CRPA)
• Organiser les admissions HC et HDJ : réponse aux adresseurs, fixation des dates d’entrée, préparation de la pré-admissions en lien avec le bureau des entrées, contact des patients
• Optimiser le taux d’occupation, les durées moyenne de séjour et la valorisation PMSI : anticiper les sorties (en lien avec les critères médicaux, conclusions de RCP, optimisation PMSI) et coordonner les transferts internes/externes (HC-HDJ, transfert vers les autres établissements).
• Collaborer avec les médecins, cadres de santé hospitalisation et de rééducation, assistantes sociales, secrétariats médicaux, bureau des entrées / DIM-TIM
• Être l’interface avec les services et établissements adresseurs (MCO, SMR, médecins traitants, spécialistes) et les services et structures d’aval (HAD, EHPAD…).
• Participer aux réunions de coordination du territoire (ARS, CH Albi) et ViaTRajectoire.
• Renseigner la disponibilité en lits sur le Répertoire Opérationnel des Ressources (ou transmettre les données demandées au secrétariat de Direction).
• Transmettre à la Direction les chiffres prévisionnels des repas commandés (mensuel) et les réajustements hebdomadaires.

3. Pilotage et suivi d’indicateurs

• Elaborer, produire et analyser les indicateurs d’occupation, les délais d’admission, les refus