Responsable Facturation des Hospitalisations et Information Médicale

Vue d'ensemble À propos de nousLe Centre Hospitalier de Saint‑Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L’établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu’une mission de formation (Aide‑Soignant/Infirmier). Ses services sont répartis en pôles. Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l’hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic. Mission 1 Poste De Responsable (H/F) Des Services a pourvoir à temps plein dès que possible Définition Définir, planifier et piloter les activités et les moyens des services rattachés à la chaîne de facturation et recouvrement (CAF), ainsi que du service assurant la valorisation des recettes d’activité hospitalière (SIM). Management: Activités liées à la Chaîne de Facturation/Recouvrement Encadrement de la Cellule Admission Facturation du CH et des agents accueil EHPAD/USLD Management opérationnel de la chaîne de facturation au sein des secrétariats médico‑administratifs (SMA) : consolider et améliorer l’organisation induite par la mise en place des SMA et des objectifs associés (FIDES, dématérialisation, régime particulier, etc.) Organisation et réalisation de la formation des acteurs internes Pilotage De La Chaîne De Facturation/recouvrement Supervision et gestion du processus de facturation, de la préadmission au recouvrement. Suivi administratif des résidents d’EHPAD/USLD en lien avec le directeur du secteur Pilotage, optimisation et suivi de la réalisation des recettes (chambre particulière, actes, etc.). Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes spécifiques pour optimiser le process Mise en œuvre et supervision du paramétrage des applications métiers et de leur roadmap Élaboration de tableaux de bords, de documentations et procédures Élaboration de la politique de recouvrement avec le Centre des Finances Publiques Optimisation de la gestion du contentieux (diminution des rejets, lien avec les organismes d’assurance maladie obligatoire et complémentaire) Traitement des réclamations et des plaintes liées à la facturation Contrôle et suivi des régies (rédaction des actes, calcul de la prime de régie) Conduite De Projets Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires et techniques Tout projet lié à la dématérialisation des recettes (PES‑ASAP/DIAPASON/ROC…) Accompagner les projets d’activité du CH impliquant la facturation Autres Missions Référent identivigilance en coordination avec le médecin d’information médicale, au sein de la cité sanitaire et du GHT : planification et rapport des CIV annuelles, suivi de l’activité Référent facturation auprès des Commissaires aux comptes : élaboration et conservation de tableaux de bord de contrôle qualité Veille juridique et mise en œuvre organisationnelle et technique de la réglementation Contacts avec les interlocuteurs internes et externes à la structure : DIM, SMA, Trésorerie principale, autres établissements de santé, organismes mutualistes, département, etc. Management: Activités liées à la Coordination du PMSI Responsable de l’équipe du SIM (TIM, assistantes, statisticienne) : assurer leur coordination, évaluation et la répartition des missions Coordinatrice privilégiée des interlocuteurs internes et externes sur la valorisation des activités Organisation des montées en compétences des agents, suivi des formations Pilotage des activités de recueil et traitement de données Organisation et suivi opérationnel des activités du service Planification et accompagnement des projets d’évolution de valorisation d’activités en lien avec la directrice financière et les DIM Rédaction et mise en œuvre des procédures de recueil de l’information médicale Proposition d’actions d’optimisation des organisations, des processus liés aux recettes d’activité Suivi de l’application des nouvelles réglementations tarifaires Collaboration aux méthodes de prévisions et d’affectation des recettes Mise en place et diffusion des tableaux de bord en adéquation avec les besoins Évaluation de la qualité des données présentes dans le SIH et dans les outils de requêtage Conduite De Projets (Système d’information médicale) Implication dans les projets de gestion du système d’information médicale pour la production d’une information pertinente : perspective de changement du DPI dans les années à venir Organigramme Fonctionnel Et Hiérarchique Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Générales et de la Patientèle pour la Chaîne de Facturation Sous la responsabilité de la Directrice Financière pour les activités liées au PMSI Profil Exigences Du Poste Maitrise des règles de facturation en milieu hospitalier et valorisation d’activités PMSI Statut cadre (Niveau Master2), grade Attaché d’Administration Hospitalière/Ingénieurier Domaine : informatique, statistique, ingénierie de la santé, traitement de l’information, Comptabilité/Finances Aptitude managériale forte Compétences Requises Piloter, animer, communiquer, former, motiver les équipes Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Identifier, analyser, prioriser, synthétiser les informations relevant du domaine d’activité Traduire la stratégie Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires ; les évaluer et mettre en œuvre les mesures correctives Capacité à assurer des formations individuelles et à transmettre l’information à ses collaborateurs, à sa hiérarchie Être autonome, savoir prendre des initiatives Être organisé(e) et rigoureux(se) Avoir l’esprit d’équipe Savoir anticiper et respecter des échéances Connaissances Associées Maîtrise de l’outil informatique métier (gestion administrative des malades M‑GAM Maincare, DPI CROSSWAY, PMSI et CORA) Connaissance approfondie des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, BO Connaissances en droit hospitalier et comptabilité publique Connaissance des outils de communication et de management Connaissance en statistiques Connaissance en développement informatique / analyse et programmation Connaissance en gestion budgétaire et financière des établissements de santé Connaissance sur l’architecture du Système d’Information Connaissance des règles de production des résumés de sortie dans les différents champs du PMSI Respect du secret professionnel Lieu D’exercice Cité sanitaire Saint‑Nazaire Exercice en présentiel préférentiellement Horaires De Travail Horaires forfaitaires (pas de décompte horaire – 20RTT/an) Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l’équipe. En postulant à une offre d’emploi du CH St Nazaire, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78‑17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en vous adressant à : rgpd‑ssi@ch‑sain-nazaire.fr Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel. Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j’accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites. #J-18808-Ljbffr