Gestionnaire de paie et administration du personnel

La Direction des ressources humaines du Groupe Dékuple recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel dans le cadre d’un CDD de 7,5 mois, du mi-novembre à fin juin.

Voici l’équipe au sein de laquelle vous allez évoluer :

• Mina (Responsable Paie & ADP) : Votre future manager directe. Elle sera là pour vous guider, cadrer les priorités et vous accompagner au quotidien.

• Bambi (Gestionnaire Paie & ADP) : Votre collègue en binôme direct. Vous ferez équipe avec elle au quotidien sur le suivi des dossiers, la gestion du temps et l’administration du personnel.

• Anthony (Responsable Développement RH) : Avec qui vous collaborerez ponctuellement, notamment sur les sujets d’intégration (onboarding) et les projets transverses de la DRH.

Vos missions au quotidien

1. Gestion opérationnelle de la paie et administration du personnel

• Collecte et saisie des variables de paie, établissement des bulletins et contrôle de paie, logiciel ADP DECIDIUM PME

• Gestion des dossiers collaborateurs : rédiger et suivre les promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, et dossiers de départ.

• Formalités d’embauche et de vie du contrat : rédiger les courriers administratifs, effectuer les DPAE, organiser les visites médicales et gérer les affiliations aux organismes de mutuelle et de prévoyance.

• Gestion des temps et des absences : saisir et suivre les absences (congés payés, arrêts maladie) dans le SIRH (ADP) et sur les fichiers de suivi Excel. Suivre les dossiers de prévoyance.

• Gestion des temps de présence : assurer le suivi des badgeages via l’outil Protime.

• Gestion des départs : suivre et mettre en œuvre les procédures administratives liées aux départs individuels ou collectifs.

2. Gestion de l’onboarding.

• Organisation et animation de l’accueil des nouveaux arrivants.

• Gestion logistique d’arrivée (création/remise des badges, cartes de visite).

3. Tableaux de bord et projets RH.

• Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service.

• Participation à l’actualisation des procédures internes et aux projets de digitalisation de la DRH.

Expérience : Une expérience d’au moins 5 ans en gestion de la paie et de l’administration du personnel.Outils : La maîtrise d’ADP Decidium et/ou de Protime est un vrai plus (sinon une réelle capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels). Bonne maîtrise d’Excel. La connaissance de LUCCA (rémunération, socle RH) serait aussi appréciée.Savoir-être : Rigueur, discrétion professionnelle (confidentialité paie), sens de l’organisation, esprit d’équipe et aisance relationnelle pour échanger avec les collaborateurs.Les modalités du posteType de contrat : CDD de 7,5 mois (du mi-novembre à fin juin).Rémunération: Selon expérience et profil entre 37 et 42 K sur 13 mois.Lieu : Siège du groupe à Montreuil (L1 métro Saint-Mandé ou RER A Vincennes) un parking sécurisé et gratuit est à disposition des collaborateurs. .Télétravail : 2 jours par semaine après 2 mois.Avantages :Forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 85% par l’employeur, participation et intéressement (à compter du 01 janvier 2027)