[PSP / GHC]Secrétaire (F/H) Médecine du travail SMST GHC

il y a 1 jour


Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de Médecine et Santé au Travail pour les établissements du GHC et pour certains dossiers transversaux.Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de l'encadrement médical de l'équipe et sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé du service. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin cheffe de service.Il/Elle collabore avec l'équipe médicale, l'infirmier du service et en transversal HCL.Constitution de l'équipe du GHC : 3 médecins, 5 infirmiers, 3 secrétaires, 1 psychologue, 1 cadre de santé.Les missionsGestion des agendas des médecins : prise de rendez-vous et organisation de réunions;Gestion des appels téléphoniques;Gestion de la messagerie électronique du service;Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme, etc.);Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels, etc.);Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours et protocoles, etc.Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation avec diffusion d'informations d'ordre général;Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire;Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches;Saisie de données.QualificationsEtre titulaire d'un diplôme de secrétariat;Expérience souhaitée.CompétencesSens de l'accueil - Disponibilité, capacité d'écoute;Sens du travail en équipe - Capacité à transmettre les informations;Capacité à répondre à une diversité de demandes simultanées;Prise d'initiatives dans le périmètre de la fonction et des responsabilités;Maitrise du Pack Office indispensable.Savoir êtreCommunication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs;Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress et maitrise de soi;Sens de la hiérarchie, des responsabilité et de l'exemplarité;Autonomie et capacité d'initiatives dans le périmètre du poste.ConditionsPoste à temps plein en 37h30 par semaine, classé à repos fixes, sans télétravail et soumis au pointage; donnant droit à 28 CA + 15 RTT sur le base d'une année pleine.Affectation GHC - Déplacements possibles sur les différents établissements HCL;Amplitude horaire 8h-17h, adaptable à l'organisation du travail et aux contraintes liées à l'activité;Modifications de planning en interne : pas de suppléance extérieure à l'équipe; #J-18808-Ljbffr



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT :Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la Promotion et santé des populations, l'Information médicale, l'appui à la recherche. Ses grandes missions sont conduites en...


  • Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Organisation des soins Il impulse et anime, l’émergence ou la réalisation de projet de service de Rééducation en fonction des évolutions du Groupement, des activités médicales ou des principes de gestion. Il pilote et accompagne collectivement les managers (Cadres de santé et Coordinateur APA) des 2 groupements, placés sous son autorité dans...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif H/F Bureau des Admissions - Centre de Soins Dentaires - GHC **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Cadre Administratif

    il y a 24 heures


    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Le PAM de médecine du Groupe Hospitalier Centre (GHC) recherche un cadre administratif de pôle (CAP) pour un remplacement jusqu’au 31 Mars 2025. Aux cotés du directeur référent de pôle, le CAP participe à la gestion administrative du pôle, au suivi de ses ressources, à l’animation de la vie du pôle et à l’accompagnement de ses projets. Ce...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinatrice Secrétariat Imagerie Médicale (F/H) - Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence...

  • Ide Consultation Oph

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre (GHC), Hôpital Edouard Herriot (HEH), Ophtalmologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Les missions infirmiers sont très variables. - Accueillir les patients dans le cadre des urgences ; L'infirmière d'accueil et d'orientation ( IAO) assure la priorisation des urgences, rassure les...


  • Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre...

  • GH CENTRE

    il y a 1 jour


    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Le GHC constitue le principal pôle des urgences adultes de l’agglomération lyonnaise avec l’accueil 24H / 24H des urgences médicales, chirurgicales et ophtalmologiques .Composé de 4 salles et d'une SSPI de 12 postes , le bloc opératoire d’urgence du GHC prend en charge les patients adultes ainsi que les patients hospitalisés nécessitants une...

  • Ibode Technique Bloc

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** GHC-HEH-BLOC DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS PRINCIPALES: Le GHC constitue le principal pôle des urgences adultes de l’agglomération lyonnaise avec l’accueil 24H / 24H des urgences médicales, chirurgicales et ophtalmologiques.Issu du regroupement des différents plateaux techniques dispersés entre différents pavillons, le bloc...