Alternant(e) Office Manager
il y a 23 heures
Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée.Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation.Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux fondateurs.L'objectif : mettre en place une gestion fiable et scalable.Vos missionsOpérations – LodgifyVérifier les réservations et formulaires d’invités.Gérer les arrivées / départs et optimiser la planification des ménages.Répondre aux commentaires et messages voyageurs.Gérer les réservations en direct (devis, paiements, modifications).Gestion des ménages – TurnoVérifier qu’un agent est assigné à chaque ménage.Suivre confirmations, absences et urgences.Linge & logistiqueProgrammer réassorts, enlèvements et préparation des lits (France Linge / Loftely).Suivre la cohérence planning vs séjours.Stock et inventaireSuivre consommables, produits d’entretien, vaisselle et linge.Mettre à jour les inventaires par appartement.Déclencher les commandes.AdministrationRédaction des contrats propriétaires.Création des guides d’arrivée (Gamma).Mise à jour des affiches dans les appartements.Gestion des accès (Tuya / Igloohome).Analyses Airdna pour prospection propriétaires.Structuration interneCréer et formaliser les process.Mettre en place la base de connaissances interne.Mettre en place les tableaux de suivi et reporting.Vos compétencesCompétencesMaîtrise obligatoire de l’anglais écrit et oral.Très bonne organisation et gestion des priorités.Aisance sur outils digitaux : Lodgify, Turno, Google Workspace, plateformes d’accès.Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Compréhension du fonctionnement de la location courte durée.ExpérienceExpérience en conciergerie ou location saisonnière fortement appréciée.Bac +3 minimumQualitésRigueur, autonomie, fiabilité.Esprit solution et adaptabilité.Excellente communication écrite.Sens du service et du détail.AvantagesFormation initiale aux outils internes.Accès aux plateformes professionnelles (Lodgify, Turno, Airdna, Tuya, Igloohome).Téléphone, ordinateur, outils de travail fournis.Participation directe au développement de l’entreprise.Si tu souhaites prendre un rôle clé, structurer, organiser et avoir un impact direct sur le développement d’une conciergerie ambitieuse, ce poste est fait pour toi. #J-18808-Ljbffr
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Alternant Office Manager — Ops et Structuration
il y a 1 jour
Asnières-sur-Seine, France Atom Temps pleinUne conciergerie en pleine croissance recherche un(e) Alternant Office Manager pour gérer le quotidien et structurer l’organisation. Vous serez en charge de la coordination des opérations, de la gestion des ménages, et de l'administration. Une maîtrise de l'anglais est obligatoire. Ce poste offre des outils de travail fournis et une formation aux...
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Alternant(e) Office Manager
il y a 2 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Atom Temps pleinNous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée.Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l'organisation.Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux...
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ALTERNANT(E) Marketing
il y a 2 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Jabal Academy Temps pleinÀ propos du posteJabal Academy, centre de formation certifié QUALIOPI et habilité par le ministère du Sport et de l'Éducation, recherche un(e) Alternant(e) en marketing et communication digitale pour évoluer dans un environnement jeune et dynamique.Responsabilités• Transformer les candidats en apprenants avec un suivi personnalisé et une...
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Office Manager: Structuration
il y a 19 heures
Asnières-sur-Seine, France Atom Temps pleinUne conciergerie en pleine croissance recrute un(e) Secrétaire Générale / Office Manager pour gérer et structurer l'organisation. Dans un rôle central, vous coordonnerez les opérations, l'administration, et aurez des responsabilités clés dans la facturation et le support direct aux fondateurs. Votre maîtrise de l'anglais et votre expérience en...
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Office Manager Groupe International Reconnu H/F
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : * Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. * Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. * Commander les cartes énergie et badges télépéage. * Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le...
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Office Manager
il y a 22 heures
Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps pleinUne entreprise de conciergerie en pleine croissance recherche une Secrétaire Générale / Office Manager à Asnières-sur-Seine. Le rôle consiste à coordonner les opérations, gérer l'administration, et structurer l'organisation future. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, une maîtrise obligatoire de l'anglais et une aisance avec les outils...
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ALTERNANT(E) Marketing
il y a 1 semaine
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Jabal academy Temps pleinÀ propos du posteJabal Academy, centre de formation certifié QUALIOPI et habilité par le ministère du sport et de l'éducation, recherche un(e) Alternant(e) en marketing et communication digitale pour évoluer dans un environnement jeune, ambitieux et en mouvement permanent.ResponsabilitésDéclencher des vocations et transformer les candidats en...
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Secrétaire Générale
il y a 1 jour
Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps pleinJoin to apply for the Secrétaire Générale / Office Manager role at MRG TRANSITION. Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est...
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Secrétaire Générale
il y a 23 heures
Asnières-sur-Seine, France Atom Temps pleinNous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
92600 Asnières-sur-Seine, France La Gazelle d'Or Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe. Rattaché à la Direction Générale, un Office Manager supervise: - Tous les domaines de l’environnement de travail: - Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des...
