Alternant(e) Office Manager

il y a 5 jours

AsnièressurSeine, Île-de-France Atom Temps plein

Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée.

Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l'organisation.

Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux fondateurs.

L'objectif : mettre en place une gestion fiable et scalable.

Vos missions

Opérations – Lodgify

  • Vérifier les réservations et formulaires d'invités.
  • Gérer les arrivées / départs et optimiser la planification des ménages.
  • Répondre aux commentaires et messages voyageurs.
  • Gérer les réservations en direct (devis, paiements, modifications).

Gestion des ménages – Turno

  • Vérifier qu'un agent est assigné à chaque ménage.
  • Suivre confirmations, absences et urgences.

Linge & logistique

  • Programmer réassorts, enlèvements et préparation des lits (France Linge / Loftely).
  • Suivre la cohérence planning vs séjours.

Stock et inventaire

  • Suivre consommables, produits d'entretien, vaisselle et linge.
  • Mettre à jour les inventaires par appartement.
  • Déclencher les commandes.

Administration

  • Rédaction des contrats propriétaires.
  • Création des guides d'arrivée (Gamma).
  • Mise à jour des affiches dans les appartements.
  • Gestion des accès (Tuya / Igloohome).
  • Analyses Airdna pour prospection propriétaires.

Structuration interne

  • Créer et formaliser les process.
  • Mettre en place la base de connaissances interne.
  • Mettre en place les tableaux de suivi et reporting.
Vos compétences

Compétences

  • Maîtrise obligatoire de l'anglais écrit et oral.
  • Très bonne organisation et gestion des priorités.
  • Aisance sur outils digitaux : Lodgify, Turno, Google Workspace, plateformes d'accès.
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
  • Compréhension du fonctionnement de la location courte durée.

Expérience

  • Expérience en conciergerie ou location saisonnière fortement appréciée.
  • Bac +3 minimum

Qualités

  • Rigueur, autonomie, fiabilité.
  • Esprit solution et adaptabilité.
  • Excellente communication écrite.
  • Sens du service et du détail.
Avantages

Formation initiale aux outils internes.

Accès aux plateformes professionnelles (Lodgify, Turno, Airdna, Tuya, Igloohome).

Téléphone, ordinateur, outils de travail fournis.

Participation directe au développement de l'entreprise.

Si tu souhaites prendre un rôle clé, structurer, organiser et avoir un impact direct sur le développement d'une conciergerie ambitieuse, ce poste est fait pour toi.

  • ALTERNANT(E) Marketing

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  • ALTERNANT(E) Marketing

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    Sous la responsabilité de l'assistante de direction confirmée, et en tant qu'alternante, vous assisterez votre responsable dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels :Administratifs:Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie...

  • Hospitality Officer H/F

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  • Assistant (e) RH

    il y a 3 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un groupe familial en plein développement composé de 7 boulangeries/pâtisseries situées à Paris (75) et Asnières sur seine (92), UN (e) ASSISTANT (e) RHContexte et missions du posteAu sein de l'équipe de gestion administrative et en lien direct avec la direction du groupe, vous assurez le support opérationnel dans...

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DOCAPOSTE Temps plein

    Intitulé du posteManager back-office F/HContratCDITélétravailNonDescription de la missionIntégré(e) à notre site client et sous la responsabilité de votre manager, vous assurez le management et l'encadrement d'une équipe tant sur la partie opérationnelle que fonctionnelle.Vos missions seront les suivantes:Traitement des fraudes par carte bancaire...

  • STAGE Assistant(e) RH

    il y a 7 jours

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    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Champigny-sur-Marne emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de...

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    il y a 3 jours

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Docaposte Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementRejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant...

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    il y a 2 semaines

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    SC JOHNSON IS A FIFTH-GENERATION FAMILY COMPANY BUILT ON THE SPIRIT OF OUR PEOPLE. We have been leading with purpose for over 130 years, building iconic brands that win the hearts and minds of consumers – such as Raid, Glade, Ziploc and more, in virtually every country around the world. Together, we are creating a better future – for the planet, for...