Assistant-e Administratif-ve

il y a 6 jours

Paris, France Unis-Cite Temps plein

Assistant‑e Administratif‑ve (CDD 1 mois, renouvelable) Unis‑Cité recrute un·e Assistant·e Administratif·ve basé·e à Paris 18 pour un poste en remplacement. Notre organisme Depuis 1995, Unis‑Cité mobilise chaque année des milliers de jeunes pour des missions d’intérêt général : protection de l’environnement, promotion de la culture, accompagnement des seniors isolés, lutte contre l’exclusion et les discriminations, etc. Plus de 65 000 jeunes ont déjà participé à notre aventure collective. Responsabilités Appui administratif à la gestion des volontaires : organisation, classement et archivage des pièces administratives (preuves d’éligibilité, certificats médicaux, attestations d’emploi, attestations de formation, etc.). Collecte et transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau pour assurer la complétude des dossiers. Contribuer à l’alimentation des outils de suivi administratif. Moyens généraux / Logistique : gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats. Suivi des prestataires et contrats (entretien, services externes). Assurer le suivi du parc informatique, de la reprographie, du téléphonique et de l’automobile. Gérer les entrées et sorties des salariés·ées et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs). Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations). Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances). Appuyer l’organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires. Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires. Collecter, scanner et coder les factures avant transmission. Suivre les factures manquantes et relancer si besoin. Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires. Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.). Participer à la réalisation des temps forts de l’année (journée de rentrée régionale, semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises). Profil requis Bac + 2 (débutant(e) accepté(e)). Capacités relationnelles et organisationnelles. Maîtrise des outils informatiques : Office 365, Word, Excel et Internet. Avoir effectué un service civique est un plus. Conditions Contrat : CDD de 1 mois, renouvelable. Temps plein. Rémunération : 2 356 € bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle. Poste basé à : Paris 18. Date de prise de poste : dès que possible. Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir. Possibilité de télétravail 2 jours/semaine (après période de passation et d’immersion). Envie de mettre votre énergie au service d’un projet porteur de sens ? Nous vous invitons à nous transmettre CV et lettre de motivation. Unis‑Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances. Référence de l’offre : 0buavf0qt0 #J-18808-Ljbffr

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 3 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Refuge animalier Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique luttant pour la protection et le bien-être des animaux, nous cherchons notre: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE EQUIDES** **Vos missions (liste non exhaustive)**: Vous gérez les appels entrants et sortants de votre service, Vous êtes chargé(e) du traitement du courrier, Vous effectuez le suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...