Responsable des bibliothèques de proximité

La Ville d’Avignon recrute un·e responsable des bibliothèques de proximité.Conditions d’accès: concours bibliothécaire. Filière Culturelle. Catégorie A.Coordonner les bibliothèques de proximité:Mettre en œuvre, sous la responsabilité du chef de service, les décisions prises et les procédures.Assurer l’encadrement direct des responsables des sites (4 chefs de secteur: Champfleury, Cluchier, Puzzle-Boulle, bibliothèque itinérante) ainsi que l’encadrement indirect des équipes des bibliothèques de proximité.Garantir la continuité du service dans les bibliothèques de proximité: ouverture des équipements, maintien des services, gestion des plannings et qualité de l’accueil.Centraliser les demandes de congés et de formation des personnels.Accompagner le suivi des demandes RégulationBC en lien avec les chefs de secteur, en particulier en ce qui concerne l’entretien et la sécurité des équipements.Superviser l’évaluation des activités des bibliothèques de proximité, assurer la circulation des informations entre les bibliothèques de proximité et veiller à la cohérence des activités des bibliothèques.Accompagner le service «Développement des publics et des collections» dans la mise en œuvre de leurs actions dans les bibliothèques de proximité.Concevoir, déployer et renforcer les partenariats culturels, éducatifs et sociaux avec les acteurs des différents territoires.Accompagner et coordonner la mise en œuvre de la programmation culturelle du réseau des bibliothèques de proximité.Participer à la médiation et à l’accueil du public (plages de service public).Accompagner les équipes de ces deux sites dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’action culturelle et de la médiation.Participer au réseau d’Avignon BibliothèquesParticiper, à un ou plusieurs groupes de travail en fonction du projet de service.Participer aux acquisitions du réseau des bibliothèques et à l’élaboration et à l’analyse des offres du marché de documents.Développer des bibliographies.Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante.Participer, le cas échéant, aux opérations de réaménagement.Assurer la responsabilité des Bibliothèques de proximitéMettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction.Participer au service public: accueil, conseils aux usagers, rangement des collections, médiation des collections.Animer et manage l’équipe des Bibliothèques de proximitéÉvaluer les activités, en rendre compte à la direction.Proposer, organiser et évaluer des actions culturelles, en direction des publics.Faire de la médiation numérique.Développer et renforcer les partenariats institutionnels et associatifsAccompagner les équipes des Bibliothèques de proximité dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’action culturelle et de la médiation.Participer à l’actualisation des contenus Web et des réseaux sociaux d’Avignon Bibliothèques.Participer à la réalisation des bibliographies à destination des publics.Coordonner l’accueil et la médiation des publics de ces bibliothèques.Participer à la gestion du bâtiment et signale les dysfonctionnements.Représenter le chef de service en cas d’absence et le seconde au quotidien.Assurer la gestion documentaireMettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour des bibliothèques de proximité, proposer des évolutions. Participer à l’orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds.Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents; traiter les suggestions d’achats des agents.Assurer la veille et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétroconversion).Coordonner la gestion des fournitures des bibliothèques de proximité.Participer à l’évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques.Missions et fonctions des bibliothèques.Bonne culture générale, attrait pour la littérature.Chaîne documentaire: circuit du document, dont traitement documentaire (récupération de notices, Unimarc, Dewey, Rameau).Offre éditoriale dans son domaine d’acquisition (papier et électronique) et outils de veille.Recherche documentaire.Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public.Caractéristiques des publics.Règles et procédures publiques budgétaires et comptables.Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB).Savoir-faireConcevoir et conduire un projet culturel.Gérer les situations difficiles d’accueil (agressivité, incompréhension…).Anticiper, planifier et organiser le travail.Manager une équipe multisite.Communiquer, diffuser des informations.Élaborer et suivre des tableaux de bord.Veiller au respect des délais.Savoir-êtreSens des responsabilités et du service public.Du mardi au samedi – 75h sur 2 semaines – Présence obligatoire 1 samedi sur 2.Planning entre 08h30 et 18h30.Dimanche travaillé prévu en 2025.Lieu:Réseau des bibliothèques de proximité – 84000 Avignon.Ponctuellement: actions de médiation hors les murs.offre d'emploiLes candidatures doivent être adressées avant le 5 mars 2025à l’attention de Monsieur Sébastien FaidherbeDirecteur Développement RH1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9ou par mail: mobilite.recrutement@mairie-avignon.com #J-18808-Ljbffr