Assistant d'Agence

Il y a 2 jours

Périgny, Nouvelle-Aquitaine, France Jobtailor Temps plein

Responsibilities

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gérer le traitement du courrier
  • Réaliser les commandes de fournitures de bureau
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
  • Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
  • Assurer le suivi des visites médicales
  • Assurer le suivi des congés Payés et RTT
  • Assurer le suivi des notes de frais
  • Assurer la prise de commandes des clients
  • Planifier le travail des machines et des chauffeurs
  • Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation
  • Réaliser des devis
  • Assurer la Pré-facturation et la facturation
  • Gérer les avoirs
  • Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence

Qualifications

  • Très bonnes capacités de communication orale et écrite
  • Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques
  • Capacité d'organisation
  • Ordre, précision et attention portée aux détails
  • Capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle
  • Respect des échéances et capacité de gérer les priorités
#J-18808-Ljbffr