Approvisionneur Import H/F

Nous sommesECF, un groupe international de distribution spécialisé qui développe desmarques commerciales et des marques propres pour les professionnels de l’Hôtellerie(hôtellerie, restauration, tourisme, professionnels de l'alimentation, etc.) etdu Care (hôpitaux, cliniques, maisons de retraite, crèches, etc.).

Département: Achats & Supply Chain

Lieu deTravail : Grigny

Vos missions

Au sein du service Approvisionnement, votre principale mission sera de gérer lesapprovisionnements auprès de nos fournisseurs internationaux, principalement enAsie, et d’assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison, tout engarantissant la disponibilité des produits et l’optimisation des stocks.

À ce titre,vous serez notamment en charge de :

1 - Gérerles stocks auprès des fournisseurs grand import

• Gérerles stocks en tenant compte des contraintes financières, logistiques etfournisseurs.

2 - Gérerles commandes, du passage de celle-ci jusqu’à sa livraison

• Assurerle suivi de la réception et des accusés de réception des commandes, etsaisir les informations nécessaires.
• Suivreles livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Suivreles contrôles qualité et arbitrer la décision en autonomie, avec le Chefde produit ou avec sa hiérarchie selon les résultats des contrôles.
• Suivreles différents aléas et rechercher les solutions adaptées.
• Assurerle suivi administratif des commandes : virements, lettres de crédit,dédouanement, etc.

3 - Gérer letaux de service

• Analyserles articles en rupture.

4 - Réglerles litiges de livraison

Encollaboration avec la réception, la comptabilité fournisseurs et lesfournisseurs :

• Gérerles litiges de livraison dans le respect des procédures.
• S’assurerque les marchandises en souffrance soient reprises, retournées ou mises enstock dans les meilleurs délais.

5 -Organiser et mettre en œuvre le transport auprès de certains fournisseurs

• Organiserle transport auprès de certains fournisseurs, notamment en grand import,afin de permettre l’enlèvement des marchandises chez les fournisseurs etl’approvisionnement du stock central.

6 - Garantirle bon paramétrage des fournisseurs et des articles

• S’assurerdu bon paramétrage des fournisseurs et des articles dans le logiciel degestion des approvisionnements : contraintes fournisseurs, prévisions devente, etc.

7 - Gérer lavie des produits

• Surveillerles situations de surstock et alerter le Chef de produit en cas de baissesignificative des ventes.
• Surveillerles articles nouvellement créés et leurs premières sorties.
• Surveilleret ajuster les prévisions.
• Suggérerle passage en contremarque et réciproquement selon les ventes.
• Suggérerla modification des francos et des QMA selon la vie des gammes.
• Gérerles congés fournisseurs.
• Identifieret gérer les opportunités d’achat, après validation de la hiérarchie.

8 - Participer à la mise en œuvre des actions promotionnelles

• Travailleren relation avec le service Marketing et assurer le bon niveau de stockdans le cadre des actions promotionnelles.

9 - Organiser les retours de marchandises aux fournisseurs

• Organiserles retours de marchandises aux fournisseurs, notamment dans le cadred’opérations de déstockage.

10 - Assurerles tâches de son binôme en cas d’absence

11 - Êtrepolyvalent afin de pallier les absences au sein du service

• Assurernotamment la gestion des transferts des entrepôts extérieurs vers Grigny