Chargé des affaires administratives

Offre n° 201XTCS Chargé des affaires administratives (H/F) Lieu: 94 - L HAY LES ROSES ACTES COURANTS Préparer le conseil municipal à l'aide du logiciel DOTELEC Actes, en binôme avec le responsable, en participant à la préparation et l'envoi des dossiers et en transmettant les notifications aux services et organismes extérieurs. Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurance. Assurer l'exécution du budget du service, sous la supervision du responsable. GESTION DES MEUBLÉS DE TOURISME Assurer le suivi des déclarations de mise en location de meublés de tourisme. Traiter les demandes d'autorisation de changement d'usage. Collecter les informations auprès des plateformes et les recouper avec celles issues du logiciel métier. Gérer la correspondance précontentieuse avec les personnes en infraction à la réglementation. GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS Rédiger les arrêtés et décisions. Centraliser les arrêtés et décisions. Recueillir les actes administratifs trimestriellement. Transmettre les actes au contrôle de légalité par l'intermédiaire de logiciel métier. COORDINATION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION Assurer le recrutement et la gestion des agents recenseurs. Assurer la gestion de la collecte des questionnaires, la saisie des données et les transmissions. Assurer l'interface avec l'INSEE en tant que coordonnateur communal. MISE À JOUR DU RIL (RÉPERTOIRE DES IMMOBILÉS LOCALISÉS) Repérer des adresses sur le terrain. Mettre à jour la plateforme RORCALCITOYENNETE. RORCALCITOYENNETE Assurer la gestion administrative des médailles du travail. Participer aux conseils de quartier : tenue des séances et événementiel. Remettre les diplômes scolaires aux citoyens. Assurer la gestion administrative des nouveaux habitants. COMPÉTENCES RÉQUISÉES (Savoirs) Fonctionnement des collectivités territoriales et bases du droit administratif Actes administratifs et procédures de contrôle de légalité Réglementation des meublés de tourisme et du changement d'usage Principes d'exécution budgétaire Organisation du recensement de la population (INSEE, RIL) Cadre administratif des actions de citoyenneté Savoir-faire Préparer et suivre les instances municipales à l'aide de logiciels métiers Rédiger, centraliser et transmettre les actes et courriers administratifs Assurer le suivi administratif et budgétaire du service Gérer les dossiers liés aux meublés de tourisme et la correspondance associée Collecter, analyser et transmettre des données réglementaires Recruter et coordonner des agents recenseurs et suivre les opérations de recensement Mettre à jour les bases de données (RIL) et effectuer des repérages terrain Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers Savoirs-être Rigueur, organisation et respect des délais Discrétion et sens de la confidentialité Autonomie, esprit d'équipe et adaptabilité Sens du service public, qualités rédactionnelles et relationnelles PROFIL RECHERCHÉ Formation en administration publique, droit, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale Connaissance du fonctionnement des collectivités, du droit administratif et des actes réglementaires Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers Capacité à gérer des dossiers variés, à respecter les procédures et délais réglementaires PARTICULARITÉS 37 heures 30 hebdomadaires / horaires de bureau variés Disponibilité supplémentaire lors de la préparation des scrutins LES PETITS + 25 jours CA (sur une année complète) 15 jours RTT Prime de fin d'année (au prorata temporis de votre date d'arrivée) Adhésion gratuite au CNAS Titres restaurants (option facultative) TYPE DE CONTRAT CDD - 12 mois TRAVAIL Durée du travail: 37H30/semaine SALAIRE Primes Titres restaurant / Prime de panier Rémunération statutaire - Catégorie C ou B CONTACT Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr #J-18808-Ljbffr