Assistant(e) du Directeur Général des Services H/F
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Assistant(e) du Directeur Général des Services H/F
Missions principales
Rattaché(e) au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une assistance administrative, organisationnelle et logistique essentielle au bon fonctionnement de la direction et à la circulation de l’information.
Activités principales
Gestion administrative et communication
- Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel Kolok
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Gestion de l’agenda du DGS
- Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)
- Organisation des déplacements du DGS et du Comité de direction
- Élaboration et suivi des plannings et congés (logiciel Incovar)
Appui aux instances de direction
- Préparation des dossiers pour les réunions (ordres du jour, comptes rendus …)
- Participation aux réunions du Comité de direction
Interface et coordination
- Accueil et interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Gestion spécifique et logistique
- Traitement des avis de contraventions des collectivités
- Suivi des badges et cartes de stationnement (Q-Park)
- Gestion des télécommandes de parking
- Suivi des contrats et facturations liés aux dossiers du DGS
- Gestion des fournitures administratives
- Référent(e) logiciels (Kolok, Incovar) et registre santé sécurité au travail
Savoir-faire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous êtes organisé(e) et vous avez une bonne gestion des priorités
- Votre suivi administratif est rigoureux
- Prise de note sténodactylographie appréciée
Savoir être
- Vous êtes une personne discrète et mettez un point d'honneur à la confidentialité
- Vous avez un sens du relationnel
- Vous êtes réactif(ve) et vous travaillez en autonomie
Autres informations
- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des rédacteurs ( catégorie B)
- Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101 €)
- Protection sociale complémentaire obligatoire
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Assistant(e) Maitre d'Hôtel Room Service
Il y a 6 jours
Avril-sur-Loire, Bourgogne – Franche-Comté, France Airelles Temps plein 2 850 € CDDÀ propos de Les Airelles, Courchevel Première Maison de la Collection Airelles, Les Airelles, Courchevel évoque un palais des neiges féerique aux allures de château austro-hongrois du XIXᵉ siècle. Niché au cœur du Jardin Alpin de Courchevel 1850, face aux sommets iconiques du Domaine des Trois Vallées avec un accès direct aux pistes, ce lieu...
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Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
Il y a 1 jour
Chalon-sur-Saône - Bourgogne-Franche-Comté, SAONE ET LOIRE (71), Bourgogne-Franche-Comté, France GSF Temps pleinInformations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et...
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Directeur de centre H/F
Il y a 1 jour
CHALON SUR SAONE - CHAMPFORGEUIL - Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Bourgogne-Franche-Comté, France Aftral Temps plein 42 000 € - 45 000 € ContratInformations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses...
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Bourgogne-Franche-Comté, Haute-Saône - 70, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : 703110-LUXEUIL LES BAINS Référence 2026-216286 Date limite de...
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Secrétaire Général d'EPLE
Il y a 1 jour
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon Référence MENJ-07-2026-46704 Date de début de...
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Assistant de service social
Il y a 5 jours
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon Référence MENJ-07-2026-46138 Date de début de...
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Assistant de service social
Il y a 5 jours
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon Référence MENJ-07-2026-46139 Date de début de...
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Assistant(e) de service social
Il y a 7 jours
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon Référence MENJ-07-2026-46135 Date de début de...
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Assistant(e) de service social
Il y a 7 jours
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon Référence MENJ-07-2026-46138 Date de début de...
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Assistant(e) de service social
Il y a 7 jours
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon Référence MENJ-07-2026-46139 Date de début de...
