Responsable coordination administrative import/export
il y a 1 jour
Overview TPE familiale d'import/export de matières premières issues de l'industrialisation des fruits, implantée dans le marché depuis plus de 45 ans, nos opérations couvrent essentiellement toute l'Europe et l'Amérique Latine. En tant que responsable coordination administrative import/export vous serez responsable de la coordination des flux et des opérations import/export de l'entreprise. Vous serez un véritable homme d'orchestre, à l'intersection de plusieurs services internes (logistique, commercial, administratif) et de prestataires externes (entreprises de transport, fournisseurs, entrepôts). Responsibilities Assurer un suivi rigoureux des délais de livraison et de l'acheminement des marchandises dès qu’un contrat est conclu par les commerciaux. Gérer sous son entière responsabilité, pour chaque contrat, la réception des commandes. L’organisation et la planification des embarquements et des transports. Le suivi des expéditions et de la livraison des commandes aux clients. Être l’interface avec les fournisseurs, les clients, les transitaires (entrepôts, compagnies maritimes, transporteurs). Négocier les prix avec les transporteurs si besoin. Émettre les contrats sur le logiciel interne e-box. Émettre les factures de ventes et de commissions sur le logiciel interne e-box. Contrôler les factures des fournisseurs, des transitaires et des entrepôts. Suivre les stocks (contrôle du volume de stock). Assurer les envois d’échantillons aux clients. Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés aux flux logistiques. Mettre en œuvre des actions correctives en cas de retard ou de non-conformité. Organiser régulièrement des réunions logistiques pour fournir un feedback aux commerciaux et à la direction de l’activité logistique. Suivre le paiement des factures clients. Réceptionner et contrôler les factures de Frais Généraux. Préparer la mise en paiement des factures fournisseurs. Être l’interface avec le cabinet comptable pour la mise à disposition des factures : transmettre par courriel les factures pertinentes après y avoir apposé les références du contrat concerné, collecter les factures dans un format numérique, numériser les pièces et déposer les pièces comptables sur le Drive partagé selon le process. Effectuer toutes tâches demandées par la hiérarchie ou la Direction ou toute personne mandatée à cet effet. Qualifications Maîtrise de l’anglais (impératif) et de l’espagnol (requis). Notions logistiques, connaissance des incoterms. Autonomie, organisation, précision, attention. Polyvalence, capacité à effectuer plusieurs tâches en parallèle. Réactivité, flexibilité. Résistance à la pression et au stress de l’urgence. Bonne capacité relationnelle, capacités de communication et d’écoute active. Volonté de travailler dans une TPE/TME, esprit d’équipe. Maîtrise des outils bureautiques tels que Outlook, Excel et Word. Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire. #J-18808-Ljbffr
-
Chef de Coordination Import/Export et Logistique
il y a 1 jour
Paris, France Eurotrade Juice Temps pleinUne entreprise d'import/export spécialisée recherche un responsable coordination administrative import/export à Paris. Vous serez le point central des opérations logistiques, assurant la gestion des flux entre différents services internes et externes. Les responsabilités incluent le suivi des délais de livraison, l'organisation des transports, et la...
-
Coordinateur Import Export
il y a 2 semaines
Paris, France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinEn tant que Coordinateur ADV Import Export H/F vous serez responsable de la gestion des commandes commerciales et non commerciales en assurant un service client de qualité ainsi que de la coordination en autonomie des différentes activités en mettant à profit l’expertise métier. **Vos principales missions seront**: - Gestion des commandes...
-
Stage 2025 - Coordinateur-rice Import/export (H/F)
il y a 5 jours
Paris, France Parrot Drones Temps plein**Rejoignez l'aventure Parrot !** En 2024, Parrot est à la recherche de** talents passionné.es** pour relever des défis technologiques de pointe. Ensemble, nous créerons des** projets innovants, ambitieux, et à la hauteur des enjeux de demain**. Vous aimez l'innovation, vous n'avez pas peur des défis ? Venez faire la différence aux côtés des...
-
Chargé de Facturation Import/export
il y a 2 semaines
Paris, France SOS OXYGENE Temps pleinNous recherchons pour notre agence basée à Sucy en Brie (94) un Chargé de facturation import/export H/F. En charge de la gestion administrative et comptable des dossiers d'importation et d’exportation, vous aurez notamment la charge de: - Effectuer la facturation, - Assurer le contrôle des factures émises, - Suivre les paiements et les relances, -...
-
Adjoint Responsable Import
il y a 2 semaines
Paris, France Cheval Blanc Temps plein**Job responsibilities**: Pour notre Café Maxime Frédéric at Louis Vuitton, nous recherchons un Adjoint Responsable Import / Export: **Objectif de la Fonction**: En lien étroit avec les équipes de la pâtisserie/chocolaterie, l’Adjoint Responsable Import / Export assiste le Responsable Import/Export dans la gestion des stocks de produits finis et des...
-
Chargé de Facturation Import/export
il y a 2 semaines
Paris, France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...
-
Gestionnaire Adv Import/export
il y a 4 jours
Paris, France STEAMONE Temps pleinSteamOne est une société française, leader d'un nouveau concept de repassage : le « steamer ». Adopté par les plus grandes marques de prêt-à-porter en France et en Europe, SteamOne est désormais également présent dans les enseignes de distribution électrodomestique. Notre positionnement "Premium" nous différencie fortement de la concurrence,...
-
Assistant / Assistante Import-export (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinSociété de commerce international située dans le centre de Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) export qui sera en charge de l'exécution des contrats depuis l'établissement d'offres commerciales jusqu'à l'encaissement des ventes. Maitrise des techniques du commerce international, de l'anglais et de l'espagnol requis. Bonnes connaissances et...
-
Acheteur/acheteuse International(E)
il y a 7 jours
Paris 2e, France La Compagnie Du Packaging Temps pleinVous souhaitez rejoindre une structure dynamique, à taille humaine, en plein développement dans le secteur du commerce international ? Vous êtes passionné(e) par les achats à l’international, la logistique et la coordination avec des partenaires aux quatre coins du monde ? Rejoignez **La Compagnie Du Packaging** et apportez votre expertise des...
-
ADV Import
il y a 21 heures
Paris, France FED Supply Temps pleinADV Import / Export H/F Introduction Vous êtes Gestionnaire ADV - Import / Export et à la recherche d'un poste complet, en CDI, dans Paris ? Ne cherchez plus ! Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning,...
