Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Votre missionLieu : Saint-Genis-Pouilly (01)Temps de travail : Temps pleinContrat : duauNotre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d’innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site.Missions et responsabilitésVous êtes en charge d’un ensemble de missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations sur site.1. Assistance administrativeAccueil et support aux équipesInterface avec le client CERN pour la gestion des accès du personnel du consortiumGestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales)Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition)Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, distributionGestion de la flotte de véhicules du consortiumLien avec les services RH, comptabilité, formation et approvisionnements d’Air Liquide pour assurer la conformité aux procédures internes2. ApprovisionnementsSuivi des besoins d’achats via les outils du CERN et du consortiumAnalyse des besoins techniques avec les équipes opérationnelles (GMAO, méthodes, magasins)Lancement et suivi des demandes de devisVérification de la conformité des devis (quantité, références, incoterms…)Suivi des conditions de fourniture (transport, délais, paiement, conformité douanière)Passation des commandes et suivi des livraisonsCoordination avec les équipes techniques pour validation des réceptionsSuivi du traitement des non-conformités et litiges fournisseursInterface avec le service comptabilité pour garantir la conformité des paiementsMise à jour des bases techniques (références, fournisseurs, documentation) dans l’outil INFOR du clientpleinFormation et expérience Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction avec une spécialisation approvisionnementsUne expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire est attenduePermis VL obligatoireCompétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Connaissance d’un ERP type Infor EAM ou SAPAnglais professionnel (niveau B2 minimum)Qualités personnelles Organisation, rigueur et autonomieSens du service et bonnes capacités relationnellesCapacité à gérer les priorités et à travailler en équipeEsprit d’initiative, adaptabilité et fiabilitéQualité de communication et de reportingA propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Genis-Pouilly, France Dalkia Temps pleinDalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Rejoignez l'équipe AIRFORMING !** **AIRFORMING, **filiale de la société E2S, compte 25...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Saint-Genis-Pouilly, France ENERGYFLO EUROPE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGYFLO EUROPE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en gestion d'affaires, un(e) assistant(e) administratif(ve) , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps pleinVotre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps partiel (80%) Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps pleinVotre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps plein Contrat : du au 19/04/2026 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent à l'international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps pleinVotre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps plein Contrat : du 01/01/26 au 19/04/2026 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps pleinVotre missionLieu : Saint-Genis-Pouilly (01)Temps de travail : Temps plein Contrat : du 01/01/26 au 19/04/2026Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Genis-Pouilly, France DALKIA CENTRE EST GROUPE EDF Temps pleinAIRFORMING, filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation). Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'Assistant, Assistante Administratif / Magasinier.e qui nous intéresse ! Au sein de l'agence située à Saint-Genis-Pouilly (01) et rattaché.e à...
