Agent de reprographie et courrier

il y a 9 heures

Paris, France A&O Shearman Temps plein

A&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des transactions et des litiges importants et complexes, qui ont le potentiel de façonner l’avenir. Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités exceptionnelles : travailler pour les plus grandes entreprises du monde, bouleverser le statu quo et fournir le meilleur travail possible. Nous vous soutenons dans l'évolution de votre parcours professionnel tout en obtenant des résultats sans précédents pour nos clients. Que vous aidiez les clients à résoudre des défis complexes, que vous transformiez la façon dont nous opérons ou que vous assuriez le bon fonctionnement de nos services, c'est un environnement où vous pourrez appartenir à une équipe et exceller. Nous vous offrons une formation de premier plan et un développement professionnel en continu. Nous sommes engagés en faveur de la diversité, l'équité et l'inclusion et nous proposons un environnement de travail qui vous soutient et vous aide à vous sentir à votre place.Notre équipe Business Services est à la recherche d'un(e) Agent de Reprographie et courrier en CDI.Vos missionsGestion des Travaux de Reprographie :Réaliser des copies, impressions, scans et reliures de documents juridiques et administratifs ;Veiller à la qualité des documents reproduits (lisibilité, absence d'erreurs etc) ;Respecter les délais impartis pour chaque tâche.Maintenance et Gestion des Équipements :Assurer l'entretien courant des machines de reprographie (photocopieuses, imprimantes, scanners) ;Signaler toute panne / dysfonctionnement au service technique ;Gérer les stocks de consommables (papier, toner, fourniture etc.) et passer les commandes nécessaires.Traitement et Archivage des Documents :Scanner et archiver des documents selon les procédures internes ;Assurer la confidentialité et la sécurité des documents traités ;Classer et ranger les documents de manière systématique pour une récupération facile.Affranchissement et Gestion du Courrier :Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;Préparer et affranchir le courrier sortant (lettres, colis, documents juridiques) ;Maintenir à jour les registres de courrier et les suivis d'envoi ;Assurer la liaison avec les services postaux et les DHL/Fedex pour les envois urgents ou importants.Vous disposez des compétences et qualités suivantesMaîtrise des outils de reprographie (photocopieuses, imprimantes multifonctions, scanners) ;Connaissances de base en maintenance des équipements de reprographie ;Compétences en informatique (Pack Office, gestion des fichiers numériques) ;Sens de l'organisation et rigueur ;Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.Discrétion et respect de la confidentialité ;Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication.Profil recherchéVous êtes diplômé(e) d'un CAP/BEP Reprographie/Bureautique ou domaine équivalent.Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement juridique. #J-18808-Ljbffr

  • Agent de Courrier

    il y a 3 jours

    Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de la banque, est à la recherche d'un Agent de Courrier - Reprographe. Le poste est à pourvoir en CDI à partir de début mars. Rattaché au Responsable d'une équipe de 3 personnes, vous avez pour missions: - Reprographie de documents, - Gestion du courrier : Réception,...

  • Agent de Courrier

    il y a 3 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'une équipe de 3 personnes, vous avez pour missions: - Reprographie de documents, - Gestion du courrier : Réception, distribution, envoi, - Numérisation, scan, préparation de dossier. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Agent de Courrier - Reprographe, vous êtes rigoureux, investi et vous avez un excellent...

  • Chargé Reprographie, Courriers Et Services Généraux

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France ORMIC Temps plein

    **À propos du poste** ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients - cabinets et entreprises - dans leur recherche de talents. Aujourd’hui, nous recrutons pour l’un de nos clients, un prestigieux cabinet d’avocats, un **Chargé des Services...

  • Chargé des Services Reprographie et Courrier

    il y a 7 heures

    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.Cette entreprise qui compte...

  • Chargé(e) de la reprographie

    il y a 1 semaine

    Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 2 NBI : non Vos activités principales : Au sein du Bureau des Moyens et de la Logistique, vos principales missions sont les suivantes: - Vous assurez le traitement des demandes d’impression, de reprographie et d’archivage ; - Vous asssurez le suivi des stocks, des commandes de consommables et réception des livraisons ; - Vous asssurez...

  • Agent de Reprographie

    il y a 6 jours

    Paris 4e, France RIS INTERIM MADELEINE Temps plein

    Les prestations de l’agent reprographie / services généraux portent sur les missions suivantes: - Préparation des salles de réunion - Préparation de l’espace Réception - Orientation des collaborateurs / visiteurs - Réception des plis et colis - Réception des plateaux repas et stockage au frais - Dépannages de 1er niveau des copieurs d’étage,...

  • Agent Courrier

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...

  • Opérateur Logistique Colis

    il y a 6 jours

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Responsable adjoint niveau 5C/6 selon profil H/F

    il y a 2 jours

    Paris 19ème, France 8710 - D2RS - DRO - SG - SERVICE DES FLUX ENTRANTS ET SORTANTS & REPROGRAPHIE Temps plein

    Le service Flux Entrants et Sortants/ Reprographie est un acteur indispensable pour permettre aux services métiers de la CRAMIF de recevoir leurs courriers. Au sein du service des Flux entrants et Sortants/ Reprographie (18 personnes), vous serez en charge, sous la responsabilité de la responsable de service et avec l'aide de 2 cadres techniques : - de...

  • Technicien Reprographe H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Job Link Temps plein

    Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD, intérim), recrute pour son client, établissement financier public : Technicien imprimerie/reprographie F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible Poste basé à Paris 7ème (RER C Musée d'Orsay, M°12 Solférino) Au sein de la direction de l'immobilier et de...