Chargé Reprographie, Courriers Et Services Généraux
il y a 1 semaine
**À propos du poste**
ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients - cabinets et entreprises - dans leur recherche de talents.
Aujourd’hui, nous recrutons pour l’un de nos clients, un prestigieux cabinet d’avocats, un **Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services Généraux (H/F)**. Vous aurez un rôle central dans la gestion des services internes, garantissant le bon fonctionnement quotidien du cabinet.
**Vos missions**
Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, vous serez un acteur clé dans l’organisation et l’amélioration des services mis à disposition des équipes.
- **Reprographie**:
- Recueillir les besoins en impression et reprographie.
- Assurer la production et la qualité des documents (numérisation, mise en page, impression, reliure).
- Gérer les stocks de consommables et suivre les incidents techniques avec les prestataires.
- **Gestion du courrier**:
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
- Gérer les envois (courriers simples, recommandés, plis internationaux).
- Assurer le suivi des fournitures liées au service courrier et collaborer avec La Poste.
- **Services généraux et support administratif**:
- Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures de bureau.
- Vérifier et saisir les factures fournisseurs.
- Assurer le bon fonctionnement des équipements du cabinet (imprimantes, machines à café, fontaines à eau ).
- Veiller à l’entretien des locaux et signaler les interventions nécessaires aux prestataires.
- Participer ponctuellement à l’organisation d’événements internes (réunions, cocktails, séminaires).
**Profil recherché**
Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant.
Maîtrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie.
Bon niveau d’anglais (écrit et oral).
Sens du service, rigueur, autonomie et réactivité.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
**Pourquoi rejoindre ce cabinet ?**
✔Un environnement de travail structuré et stimulant.
✔Un rôle stratégique dans l’efficacité opérationnelle du cabinet.
✔Un poste polyvalent, dynamique et au cœur des services internes.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? **Postulez dès maintenant **
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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il y a 6 jours
Paris, France A&O Shearman Temps pleinA&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des...
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Chargé des Services Reprographie et Courrier
il y a 6 jours
Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinNotre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.Cette entreprise qui compte...
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Agent de Courrier
il y a 1 semaine
Paris, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de la banque, est à la recherche d'un Agent de Courrier - Reprographe. Le poste est à pourvoir en CDI à partir de début mars. Rattaché au Responsable d'une équipe de 3 personnes, vous avez pour missions: - Reprographie de documents, - Gestion du courrier : Réception,...
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Agent de Courrier
il y a 1 semaine
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Asssitant(E) Reprographie
il y a 5 jours
Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein**Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...
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Imprimeur/reprographe - Service Reprographie
il y a 1 jour
Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IMPRIMEUR/REPROGRAPHE - SERVICE REPROGRAPHIE HÔPITAL FERNAND WIDAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE Reprographe METIER Imprimeur - Reprographe GRADE Ouvrier professionnel / AEQ / Adj. Administratif STRUCTURE POLE INTITULE Délégation des Affaires Générales - Reprographie -...
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Assistant Polvalent/services Généraux
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Paris 16e, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e): Assistant polyvalent des services généraux H/F Service en Salle - ** Réunions,...
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Agent Des Services Généraux
il y a 3 jours
Paris 16e, France PLURI'ELLES Temps plein_**Nous recrutons pour l’un de nos clients, situé à Paris (75016), un agent polyvalent des services généraux H/F, pour un poste en CDI à temps plein.**_ - **Démarrage : ASAP.**_ **Horaires**:du lundi au jeudi : 08h00 - 17h00 vendredi 08h00 - 16h00 **Rémunération**: 11,27€ brut/heure + 50% du pass navigo **Missions**: - Gestion courrier en...
