Assistant(e) d'Agence

Il y a 1 semaine

PuydeDôme, Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, 63000, France Direct Emploi Temps plein


Description du poste
Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :Ressources Humaines Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l'intérimGestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires Assure le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers/Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départAssure en lien avec le chef d'agence les réunions des Représentants du personnel de proximité et rédige les comptes rendus de réunion HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail/bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies Audits locaux sur des sujets de son périmètreAnime le Great Place To Work de l'agence Gestion de la sous-traitance :Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteursRéférencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documentsRenseignement des tableaux de bordServices généraux : Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseursFournitures et matériel : gestion des stocks