Assistant/Assistante de gestion

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales : Préparer des dossiers permettant la prise de décision, Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction, Suivre les opérations administratives et financières, Organiser, préparer et planifier réunions de la direction, Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction, Réaliser des supports et documents de présentation, Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure—Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais, formation du personnel...), Gestionnaire de paye : Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat, Reçu pour solde de tout compte. Gestion comptable et financière : Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs, Réalisation du budget et du compte administratif en collaboration de la Direction, Conception et suivi des tableaux des indicateurs pour le compte administratif et le budget prévisionnel, Préparation des tableaux de bords et de suivis financiers et budgétaires, Préparation les pièces justificatives nécessaires à l'analyse des dépenses et suivi de la trésorerie, Élaboration de factures. Complémentaire santé SELON CONVENTION Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Déplacements Ponctuels Profil souhaité Expérience 3 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable Bac+3, Bac+4 ou équivalents- LIC MANAGEMENT DES ORGANISATIONS Compétences Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable Législation sociale Cette compétence est indispensable Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable Accueillir, orienter, renseigner un public Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Assurer la gestion administrative d'une activité Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Assurer un accueil téléphonique Assurer une veille réglementaire et législative Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Contrats de travail Documents d'embauche Déclaration Sociale Nominative Effectuer les formalités d'embauche Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Etablir des soldes de tout compte Etablir un bulletin de paie Gestion de la paie Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Gérer les dossiers individuels de formation Logiciel de paie Logiciels de gestion du temps de travail Management des ressources humaines Mettre en oeuvre des actions de communication Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Mettre à jour un dossier, une base de données Normes rédactionnelles Organiser et piloter un programme de formation Organiser la logistique des recrutements et des formations Préparer les éléments constitutifs de la paie Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Réaliser la gestion administrative des contrats Réaliser la gestion des arrêts maladie Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Traiter les informations relatives aux changements de contrat B - Véhicule léger Ce permis est indispensable Savoir-être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de leadership Faire preuve d'autonomie Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise Secteur d'activité : Activités des infirmiers et des sages-femmes #J-18808-Ljbffr