Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 semaine

Le PetitQuevilly, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

**Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F)
**Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76)

**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant Administrative dédié(e) au Pôle Multiservices

**POSTE**

En tant qu’élément central du Pôle Multiservices, l’assistant(e) d’administrative assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Vous intervenez en soutien du Responsable du Pôle.

Vos principales missions seront:

- Gestion du personnel _: _(Sur un pôle d’environ 40 à 50 salariés) _
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaires consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Accueil / Gestion administrative : _
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des appels entrants
- Vous assurez la saisie des bons d'intervention dans le logiciel spécifique
- Vous assurez la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Vous assurez la saisie de la planification des interventions des techniciens
- Envoie des rapports d’intervention aux clients à la suite des prestations.
- Etre acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.

**PROFIL**
Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).

3 années d'expérience dans le domaine.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, et idéalement Cerbere).

Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.

Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.

Autonomie et réactivité.

Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l’aise sur la
Gestion administrative et du personnel.

**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI

Salaire : 1800 à 1900 € Brut / Mois selon expérience

Mutuelle

Cuisine disponible sur place

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France COLOR CONCEPT PEINTURE Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) administrative a temps partiel, démarches administratives, suivie des commandes, comptabilité, suivie des démarches liées aux salariés ( 3 salariés ) réalisation des devis. A bientôt Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance Contract length: 4 months Part-time hours: 15 per...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 jours

    Le Petit-Quevilly, Normandie, France da-e436-424a-a373-51aa6f668c3e Temps plein

    BIOFAIR NUTRITION est une entreprise normande à taille humaine, spécialisée dans la production et commercialisation de produits diététiques bio.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe à compter du 5 Janvier 2026.Le rôle de l'Assistant(e) Administratif est de fournir un soutien administratif et opérationnel à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Le...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de : - la gestion des appels d'offres - la facturation, les devis - la préparation des dossiers comptables en collaboration avec l'expert comptable - l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - du suivi administratif des chantiers à venir, en cours et réceptionnés - la...

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Le Petit-Quevilly, France NORMANDIE INTERVENTION Temps plein

    NORMANDIE INTERVENTION, société de services du réseau RESILIANS, spécialiste en intervention après sinistre (incendies, inondations, recherche de fuite, remise en état) recherche dans le cadre de son développement, un assistant administratif H/F. Vous aurez pour principales missions : l'ouverture de dossier sinistre, la prise de rendez-vous, la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Petit-Quevilly, France VINCI Construction Temps plein

    Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des...

  • Assistant(E) D’exploitation Transport

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**: Vous appréciez travailler sur des missions variées ? Le challenge ne vous fait pas peur ? Relever les défis du transport avec nous ! **Mission**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’exploitation** rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un véritable soutien opérationnel au quotidien, avec...