Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 jours

Le PetitQuevilly, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

**Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F)
**Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76)

**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant Administrative dédié(e) au Pôle Multiservices

**POSTE**

En tant qu’élément central du Pôle Multiservices, l’assistant(e) d’administrative assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Vous intervenez en soutien du Responsable du Pôle.

Vos principales missions seront:

- Gestion du personnel _: _(Sur un pôle d’environ 40 à 50 salariés) _
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaires consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Accueil / Gestion administrative : _
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des appels entrants
- Vous assurez la saisie des bons d'intervention dans le logiciel spécifique
- Vous assurez la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Vous assurez la saisie de la planification des interventions des techniciens
- Envoie des rapports d’intervention aux clients à la suite des prestations.
- Etre acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.

**PROFIL**
Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).

3 années d'expérience dans le domaine.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, et idéalement Cerbere).

Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.

Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.

Autonomie et réactivité.

Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l’aise sur la
Gestion administrative et du personnel.

**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI

Salaire : 1800 à 1900 € Brut / Mois selon expérience

Mutuelle

Cuisine disponible sur place

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Le Petit-Quevilly, France GEIQ BTP Temps plein

    BTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) de gestion administrative (H/F). Mission : Dans une entreprise du bâtiment, en lien avec les responsables d'affaires vous aurez pour missions: - La gestion des appels d'offres : marchés privés ou publics. Vous collecterez les pièces...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 jours

    Le Petit-Quevilly, Normandie, France da-e436-424a-a373-51aa6f668c3e Temps plein

    BIOFAIR NUTRITION est une entreprise normande à taille humaine, spécialisée dans la production et commercialisation de produits diététiques bio.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe à compter du 5 Janvier 2026.Le rôle de l'Assistant(e) Administratif est de fournir un soutien administratif et opérationnel à...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Le Petit-Quevilly, France SEMAFOR Temps plein

    Notre client, SIQUAL, éditeur de logiciel SAS dédié à la gestion des Ressources Humaines (ISIRH) et développeur d'applicatifs web sur mesure recherche **son/sa futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER** Intégrer l'entreprise c'est: - Entreprise à taille humaine - 30 personnes implantée en Normandie et passionnée d'IT - Méthodes...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de : - la gestion des appels d'offres - la facturation, les devis - la préparation des dossiers comptables en collaboration avec l'expert comptable - l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - du suivi administratif des chantiers à venir, en cours et réceptionnés - la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France ISA Développement Temps plein

    Best Intérim recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant de gestion (H/F) pour une mission en intérim. Vos missions: - Accompagner les Responsables d'affaires sur la gestion des appels d'offres dans le cadre de marchés publics et privés. - Gérer les achats avec le magasinier, le suivi et le passage des commandes de matériel - Assurer le suivi...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le batiment recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) **ASSISTANT DE GESTION** **H/F**. Vos missions seront les suivantes: - Faire le suivi administratif lié aux chantiers ( marché public et privé, contrat de sous-taitance, cautionnement, etc ) - Etablir et gérer les situations de sous traitance et leurs...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité(passation de poste prévue), et sous l'autorité du Gérant de l'entreprise, le titulaire du poste assurera les missions suivantes : GESTION DE LA RELATION CLIENT / FOURNISSEUR Gestion du courrier entrant et sortant : -Transmission des courriers importants au gérant -Traitement direct des autres...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Le Petit-Quevilly, France SARP Nord Normandie Temps plein

    La société Yves Madeline, agence du groupe SARP (filiale VEOLIA), spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche un(e) **Assistant(e) commercial(e) H/F** en CDI. Au cœur de l’agence de Petit Quevilly et placé(e) sous l'autorité du Responsable d’Exploitation, vous intégrez l’équipe administrative de gestion de...

  • Assistant(E) D’exploitation Transport

    il y a 2 jours

    Le Petit-Quevilly, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**: Vous appréciez travailler sur des missions variées ? Le challenge ne vous fait pas peur ? Relever les défis du transport avec nous ! **Mission**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’exploitation** rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un véritable soutien opérationnel au quotidien, avec...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...