Agent Etat civil et d'accueil général
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Placé sous l’autorité directe du chef de service des Affaires générales, vous assurez l’accueil des usagers et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales.
MISSIONS / ACTIVITES:
Instruction des Titres d’identité sécurisés:
- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et de passeports
- Suivre l’instruction auprès de la préfecture (CERT) et l’Agence des titres sécurisés (ANTS)
- Remettre les titres aux demandeurs
Gestion de l’état civil:
- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage: préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes: mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d’actes diverses: notaires, particuliers, administrations, avocats
Missions secondaires:
- Remplacer les agents d’accueil de la Mairie en cas d’absence
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Rédacteur
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES:
- Connaissance de la législation relative à l’état civil
- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Organisé, rigoureux
- Bon relationnel, sens de l’écoute, de la reformulation et diplomatie
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Bonjour et bienvenue
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense: celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
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Agent Etat civil et d'accueil général
Il y a 9 heures
Savigny-sur-Orge, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité directe du chef de service des Affaires générales, vous assurez l’accueil des usagers et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales.MISSIONS / ACTIVITES :Instruction des Titres d’identité sécurisés :- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de...
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Agent d'accueil
Il y a 9 heures
Chanceaux-sur-Choisille, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternité, la mairie recherche pour son service des affaires générales, un agent administratif contractuel à temps complet, chargé de l'accueil du public et des missions d'état civil.Les missions du poste- Accueil : assurer l'accueil physique et...
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Officier d'Etat civil – Affaires Générales H/F
Il y a 2 jours
La Frette-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots VILLE DE LA FRETTE SUR SEINECommune dynamique du Val d'Oise de 4640 habitants engagée dans une politique d'aménagement, reconnue pour son cadre de vie privilégié, membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.Recrute :1 Agent d’accueil Etat-civil – Affaires Générales H/F.Cadre d’emplois des Adjoints...
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RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL ELECTIONS ACCUEIL
Il y a 2 jours
Bures-sur-Yvette, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des services en lien avec la citoyenneté et les relations aux usagers : état civil, élections, recensement, formalités administratives et gestion des cimetières.Vous veillez à la qualité de l’accueil, à la...
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Agent État Civil et Accueil – Gestion des Titres
Il y a 3 jours
Savigny-sur-Orge, Île-de-France Fonction Publique Territoriale Temps pleinLa Ville de Savigny-sur-Orge recherche un agent administratif en charge de l’accueil et de l’instruction des dossiers d’état civil et des titres d’identité. Vous serez rattaché au chef de service des Affaires générales et travaillerez au sein de la mairie.Profil recherché: connaissance de l’état civil, maîtrise des outils informatiques,...
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Agent d'accueil
Il y a 2 jours
Morsang-sur-Orge, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des usagers de la mairie, les informer sur leurs démarches administratives, analyser leurs demandes, les orienter vers les interlocuteurs compétents et contribuer à la qualité de la relation usager.Premier interlocuteur des administrés, l’agent d’accueil...
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Officier de l'état civil
Il y a 9 heures
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de...
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Responsable du service affaires generales
Il y a 9 heures
Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Affaires Générales - Etat Civil/Elections/Recensement de la population /CimetièrePOSITIONNEMENTResponsable du service sous l’autorité directe du secrétaire général – direction généraleCADRE STATUTAIRECatégorie B ou C - Filière Administrative - Rédacteur territorial ou Adjoint administratif...
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CPN Berck-sur-mer
Il y a 9 heures
BERCK-SUR-MER - Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62), Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA062PNC-125944 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Attaché de justice placé
Il y a 9 heures
CA DOUAI - TJ BOULOGNE SUR MER, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché fonctionnellement au procureur général, l’attaché de justice relève administrativement du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.Un magistrat référent sera désigné pour assurer son accompagnement et son suivi. Ce référent peut être distinct du magistrat soutenu, notamment si...
