Secrétariat – Assistant en charge du secrétariat du GAE

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Secrétariat – Assistant en charge du secrétariat du GAE

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétariat – Assistant en charge du secrétariat du GAE

Description du poste

Vos activités principales:

• Aide à l'organisation du travail.
• Apporte son appui dans la préparation des réunions de direction par la rédaction des rapports d'activité mensuels.
• Effectue le secrétariat du responsable et de son adjoint.
• Assure l'accueil téléphonique en liaison avec les Préfectures et autres services.
• Gère la documentation interne du service.
• Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres.
• Alimentation de tableaux d’activité des fonctionnaires du GAE, en fonction des prévisions.
• Éléments de statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Archivage des comptes rendus de missions.

Votre environnement professionnel:

Le Groupe d’Appui à l’Embarquement accueille les personnes à reconduire à la frontière ainsi que leurs escortes en vue de les éloigner vers leur pays d'origine. Il est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de l’ UNESI, unité appartenant de la division nationale de l’éloignement (DNE) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service :

3 Officiers (CC), 237 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

Chef d’unité: 01 74 25 24 44

Adjoint au chef de l’unité: 01 74 25 24 45

Liaisons fonctionnelles :

• Les différentes préfectures du territoire National ainsi que les autres entités de la DNE.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime hebdomadaire – 4 journées de 08H00 et une journée dite longue de 08H30.
• Connaissances en informatiques souhaitées : Excel et Word ou équivalents. Utilisation de GESTEL, MCPN, GESTT.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis ;
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis ;
• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis.

Savoir-être :

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis ;
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis.

Affectation permettant d’acquérir des connaissances sur l’institution policière et plus particulièrement sur l’environnement de la direction nationale de la police aux frontières. Des perspectives d’évolution peuvent être offertes à terme.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

MEEX - Adjoint au chef GAE: 07 84 00 72 96

Date limite des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Pour les personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Pour les personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : FPEADM005

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur e