CHARGE-E D'ADMINISTRATION

il y a 2 jours

Lille, France France Travail Temps plein

Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'ensemble des services, le-la chargé-e d'administration assure les missions suivantes : gestion budgétaire et financière de l'association dans son ensemble, élaboration et suivi des budgets, suivi budgétaire, administratif et juridique des activités (bureau de production, médiation, projets européens, festival, etc.), supervision et gestion de la comptabilité et de la trésorerie, gestion de la relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, gestion administrative, juridique, sociale et financière des compagnies et artistes du bureau de production, recherche et développement de financements publics, réalisation des dossiers et bilans de subvention, suivi des appels à projets, supervision et contractualisation avec les partenaires, gestion des adhésions, gestion des relations avec les prestataires, veille sur les aspects légaux et fiscaux du secteur culturel. - Conseille l'équipe et assure une veille juridique et fiscale specifique au secteur culturel. - Gestion des ressources humaines: participation au recrutement et suivi juridique des embauches, élaboration des contrats de travail, préparation et suivi de la paie en lien avec les prestataires. - Vie associative et en collectif: organisation des réunions, assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, réflexion sur l'organisation du travail et les outils collaboratifs, accompagnement du président et de la directrice dans leurs relations avec les partenaires financiers, permanences téléphoniques, encadrement d\'une personne en stage production et administration pour le festival. - En dynamique de travail collectif, disponibilité ponctuelle pour billetterie, accueil public ou production. Travail en journée, présence certains soirs et week-end pendant le festival. Avantages : 1 semaine offerte pendant les fêtes de fin d'année, télétravail à la demande, mutuelle de qualité (supérieure à l'option de base), emploi du temps flexible. Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée. Travail les week-ends et jours fériés. Salaire Titres restaurant / Prime de panier Complémentaire santé Selon expérience et grille de la Convention collective 1285 (groupe 5) Déplacements : Ponctuels Profil souhaité Expérience: 12 mois sur le même type de poste (cette expérience est indispensable) Diplôme : Bac+2 ou équivalents Compétences Élaborer, suivre et piloter un budget (indispensable) Superviser la gestion financière (indispensable) Améliorer des procédures administratives Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements Assurer la conformité réglementaire des opérations Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Contrôler la régularité des états financiers Développer des outils de gestion des dossiers Effectuer des consolidations budgétaires Élaborer des prévisions budgétaires Évaluer des risques financiers Faciliter la collaboration entre les équipes Gestion fiscale Gérer la trésorerie, le recouvrement Optimiser les processus administratifs Français : niveau indispensable Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant #J-18808-Ljbffr

  • Alternance - Chargé(E) de L'administration Du

    il y a 7 jours

    Lille, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations...

  • Alternance - Chargé(E) de L'administration Du Personnel..

    il y a 2 semaines

    Lille, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes...

  • Chargé Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 jours

    Lille, France Studi CFA Temps plein

    Une école de formation en ligne recherche un Chargé de l'administration du personnel et de la paie pour un contrat d'apprentissage à Lille. Le candidat devra assurer une veille légale sur la gestion administrative du personnel et la paie, tout en respectant le Code du travail. Ce poste est ouvert aux personnes éligibles à l'apprentissage, avec une...

  • Chargée D'administration Des Ventes Secteur Luxe

    il y a 5 jours

    Lille, France SAYCO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Société familiale, spécialisée dans l’univers du luxe, est en pleine expansion. Nous recherchons une personne rigoureuse et passionnée pour rejoindre cette équipe. Vous serez un acteur clé de l'administration des ventes, veillant à ce que les produits (montures et/ou produits finis) soient disponibles et en...

  • Responsable Administration

    il y a 1 jour

    Lille, France France Travail Temps plein

    Une organisation culturelle basée à Lille recherche un chargé-e d'administration pour gérer la financière et budgétaire de l'association. Le travail inclut la supervision de la comptabilité, le suivi des financements publics et la gestion des ressources humaines. Les candidats doivent avoir au moins un an d'expérience en administration, un Bac+2 et...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Lille, France UNEXSENS Temps plein

    Sous la hiérarchie du Directeur Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du personnel aura la charge de l'établissement et de la supervision de la Paie ainsi que l'Administration du personnel de l'ensemble du périmètre du groupe (800 coll.). Outre le management d'une équipe de 4 collaborateurs, il/elle assurera: - la gestion...

  • Chargé.e Administration Des Ventes Groupe

    il y a 13 heures

    Lille, France UCPA Temps plein

    PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ? Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras...

  • Commercial(E) Chargé(E) D'affaires Auprès de Cse

    il y a 5 jours

    Lille, France ORDIFORMA Temps plein

    En tant que chargé(e) d'affaires et commercial(e) B to B, vous serez notamment en charge des missions de conseil, présentation et vente. Autonome sur votre secteur, avec une aisance au téléphone et en présentiel. Vous gérez vos affaires! - Vous possédez une formation supérieure de niveau Bac ou +2 minimum. Et, votre expérience de préférence en...

  • Chargé.e Administration Des Ventes Groupes

    il y a 1 semaine

    Lille, France UCPA Temps plein

    PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ? Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras...

  • responsable paie et administration du personnel H/F

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    William Sinclair Executive Search recrute pour le compte de son client, créateur et fabricant danois de bijoux, un(e) Responsable Paie & Administration du personne (H/F) en CDI. Poste basé à la Défense.Le/La Responsable Paie & Administration du Personnel pilote l'ensemble des activités paie et administration du personnel pour la population France...