Stagiaire Sales&Event

Le rôle Le/la stagiaire commercial et événementiel a pour mission d’effectuer un suivi rigoureux des dossiers « groupe » en collaboration quotidienne avec les vendeurs basés à l’hôtel et sous la supervision de la Responsable Groupes & Evénements et du Directeur des Ventes. Il/elle assiste également toute l’équipe dans le suivi des tâches administratives. Aussi, le/la stagiaire doit être à l’aise avec le contact client, connaître parfaitement l’inventaire des chambres de l’hôtel mais également tous les points de vente. Cette fonction exige beaucoup d’organisation et de rigueur ainsi que des qualités relationnelles afin de fluidifier au maximum l’échange d’information avec le département commercial mais également l’ensemble des départements opérationnels de l’hôtel. Vos missions Etre Le Contact Privilégié Du Service Des Ventes Et Des Équipes Opérationnelles En Ce Qui Concerne La Gestion Des Groupes Avec Pour Fonctions Principales Rassembler les tâches administratives par activité : les envois de proposition à court terme, l'établissement des contrats à court terme, des rooming lists, etc. Organiser des rendez-vous clients et accompagner les équipes sur des visites « site inspections ». Envoyer des propositions et contrats (groupes et séminaires) Rédiger les contrats et les soumettre au Responsable Groupes & Evénements pour validation. Gérer la réception des roomings lists. Suivre et rentrer toutes les activités dans Golden S&C et les blocks dans Opera. Assurer la transmission des informations sur les groupes et des événements aux opérations. Assister aux réunions BEO hebdomadaires. Participer à la conclusion des ventes, et en connaitre les implications légales. Faire un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des déposits, retour des contrats signés, etc.). Aider à la coordination des événements Banquets sur le terrain en support avec les équipes opérationnelles. Traiter les factures auprès des clients en temps opportun. Assurer le classement des dossiers. Respecter les procédures Four Seasons. Assurer une veille concurrentielle régulière. Se tenir informer des tendances en matière d’événements et des dernières régulations. « La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients ». Profil recherché Education : BTS Hôtellerie ou équivalent souhaité ou formation universitaire Expérience : Stage concluant dans un hôtel de même catégorie au minimum mais pas forcément à un poste similaire Langues : Français et Anglais exigé – une 3ème langue est un plus Informatique: Pack Office, Opéra, Golden S&C Ce que nous offrons Stage de 6 mois à partir de février 2026 Gratification de stage suivant la législation en vigueur Un repas par jour travaillé au sein notre cafétéria du personnel Votre expérience parmi nous Bénéficiez d’un logement équipé dans l’une des stations les plus prisées par les amoureux de la montagne et des activités de plein air. Au sein de notre Staff House, vous pourrez challenger vos collègues autour d’une partie de PlayStation ou de Switch, vous détendre au son du piano ou de la guitare sèche ...ou encore en vous dépensant dans notre salle de sport Un service de navette dédié se chargera de vous conduire jusqu’à votre lieu de travail, mais pourra également vous faire découvrir les lieux mythiques de la région La chambre mise à disposition est soit partagée, soit individuelle (pour les postes cadre et de nuit). Pour les personnes désireuses de se loger par leurs propres moyens, une prime mensuelle logement sera allouée tous les mois. Nous vous garantissons un repas par jour travaillé et la possibilité de bénéficier d’une salle de relaxation pendant votre pause. Dans le but de récompenser la fidélité de nos collaborateurs, une prime est versée à l’issue de la 2ème saison consécutive réalisée (Hiver-Hiver / Eté-Hiver). Profitez de diverses remises dans nos restaurants, mais aussi pour votre forfait de ski, l’accès au Tunnel du Mont Blanc, les Thermes de Saint Gervais, le Ciné Mont-Blanc, et autres attractions locales. Clôturez la saison en beauté en participant à notre Staff Party qui pour sûr, fera des envieux #J-18808-Ljbffr