Assistant polyvalent H/F/X

Overview Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé. Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous Envie d'un rôle clé au cœur d'une école RH dynamique et engagée ? Rejoignez ESG RH Paris et devenez un véritable pilier du fonctionnement quotidien d'un établissement tourné vers l'entreprise, l'alternance et l'innovation pédagogique. L'école ESG RH Paris est une école spécialisée en ressources humaines du groupe ESG. Du Bachelor au Mastère, elle forme des professionnels RH opérationnels et stratégiques, en lien étroit avec le monde de l'entreprise. Un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution, au cœur de l'enseignement supérieur. Rôle et contexte Vous êtes le point d'ancrage administratif et relationnel de l'école. Un rôle polyvalent, utile et visible. Responsabilités Accueil & vie de l'école Accueil physique et téléphonique Orientation des visiteurs, étudiants et intervenants Information et accompagnement ponctuel des étudiants Support aux équipes Appui à la direction sur des projets transverses et missions spécifiques Soutien à la scolarité : dossiers de rentrée, partiels, courriers Contribution aux activités pédagogiques : saisie, bilans, conseils de classe Aide aux admissions et événements : JPO, remises de diplômes Gestion administrative & logistique Suivi du courrier entrant Gestion du matériel, commandes et reprographie Affichage, prêts de matériel, soutien administratif quotidien Profil recherché Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Vous passerez le test AssessFirst, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies Doté d'une formation administrative ou équivalente, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent en environnement dynamique. Compétences et qualités Compétences clés Excellente expression orale et rédactionnelle Aisance avec les outils bureautiques Qualités humaines Réactivité et rigueur Sens de l'organisation et du service Empathie et qualités relationnelles Conditions & avantages Contrat : CDI Localisation : 181 rue de Charonne, Paris 11ᵉ Salaire : 25 000€ brut annuel Avantages : Tickets restaurant, Prime de participation, mutuelle, 50 % transport ou mobilité douce Prêt à relever le défi au sein d'un groupe leader de l'enseignement supérieur ? Postulez dès maintenant Postes à pourvoir Assistant de direction du secrétariat mutualisé (f/h) CDD - Chargé administratif - Studio des Collections H/F/X Localisations associées : Ivry-sur-Seine, Puteaux, La Courneuve (Île-de-France) Autres postes Assistant(e) Administration des Ventes H/F CDI-Assistant(e) au secrétariat particulier du Président et du Directeur général délégué H/F Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau Assistant ou assistante au cabinet d'un Adjoint à la Maire de Paris F/H Assistant(e) administratif(ve) F/H Assistant ou assistante de direction à la direction générale adjointe Enfance, Citoyenneté et Solidarités Office manager / Contrôleur·se financier·ère #J-18808-Ljbffr