Assistant de direction polyvalent H/F – Paris

il y a 7 jours

Paris, France Hans Associes Temps plein

Assistant de direction polyvalent H/F – ParisPublié le 1 février 2024Hans & Associés EurodecNous recherchons un Assistant de direction polyvalent H/F. Rattaché(e) directement à l’Expert-comptable, la personne recherchée devra être proactive et impliquée. Son rôle est de faciliter l’exercice de l’activité.Les missions sont les suivantes :Secrétariat :Accueil physique et téléphoniqueGestion des approvisionnements et des stocks pour le bureauGestion de l’agenda de l’Expert-comptableÉtablissement des documents administratifs internes et externesEnvoi, réception et aiguillage du courrierÉtablissement des lettres de mission et gestion du process commercial jusqu’à la signatureMise à jour et suivi des bases de données clientsGestion ponctuelle de la logistique des différents évènementsComptabilité :Gestion de la facturation clients du cabinetSuivi des relances et du recouvrementRéception, récupération et classement des factures fournisseursDépôt des remises de chèques clients en banqueGestion des notes de fraisLettrages des comptesGestion des temps pour faire le suivi de la rentabilité sur les dossiersSocial et suivi RH :À chaque nouvelle embauche : Envoi des documents obligatoires à l’embauchePréparation de l’arrivée du nouveau collaborateur (Suivi de la première visite médicale, mutuelle, etc.)Envoi mensuel des éléments variables de paiesGestion des échéances des périodes d’essaiGestion sociale courante du cabinetCommande et distribution des tickets restaurantsSuivi des temps des collaborateurs : heures supplémentairesVotre profil :Vous avez au moins une expérience en cabinet d’expertise-comptable et êtes à l’aise avec les chiffres. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques tels que SharePoint et autres outils de productivité. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et optimiste. Vous êtes plein(e) d’entrain, enthousiaste, investi(e) et fiable. Doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous savez gérer de nombreuses tâches simultanément et vous cherchez par vous-même les informations pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.Doté(e) d’un excellent relationnel et sens du contact, vous devez être disponible et réactif car les demandes d’assistance peuvent arriver à tout moment. Vous êtes créatif(ve) et avez l’envie de trouver des solutions pour enrichir les process. Vous comprenez les enjeux business et les responsabilités du dirigeant d’entreprise. Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit.Un plus : Utilisation des logiciels QUADRATUS, SILAE et ClickUpDétails de l’offre :Type d’emploi : Temps plein, CDI, 37.5 heuresLieu : Paris 17ᵉExpérience : Office manager H/F ou autre poste administratif/Assistant de gestion/Assistant comptable. 3 ans minimumFormation : Bac +2 ou +3 (Licence / Bachelor)Rémunération : 30 000 K€ – 32 000 K€Avantages : Titres-restaurant / Mutuelle / 1 jour de télétravail après la période d’essaiHans & Associés c’est : Bientôt 40 ans d’expérience sur le terrain. Clients nous font confiance.Nos avantages :Cabinets à taille humainePossibilité d'évolution en interneServices supports et techniquesTravail en dématérialisationJoindre votre CV (format pdf, maximum 20Mo)*Joindre votre lettre de motivation (format pdf, maximum 20Mo)* #J-18808-Ljbffr

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France KELTIS Temps plein

    **KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI. Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu sur le secteur du Notariat, un assistant polyvalent pour travailler au sein de la Direction Générale. - Poste à pourvoir de suite pour un mois d'intérim._ Paris 7ème arr. **MISSIONS**: Au sein de la Direction Général, vous travaillerez en binôme sur différentes tâches. **Tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **domaine de l'expertise et du conseil financier **, basé à **Paris, **recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **CDI **. **Missions** - Gestion de l'agenda du président - Gestion des appels téléphoniques - Rédaction des courriers - Gestion des services...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant de Direction polyvalente

    il y a 3 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

  • Assistant de Direction polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris 03 Temple, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France La Société Européenne de Production Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...