Assistant de direction polyvalent H/F – Paris

il y a 3 jours

Paris, France Hans Associes Temps plein

Assistant de direction polyvalent H/F – ParisPublié le 1 février 2024Hans & Associés EurodecNous recherchons un Assistant de direction polyvalent H/F. Rattaché(e) directement à l’Expert-comptable, la personne recherchée devra être proactive et impliquée. Son rôle est de faciliter l’exercice de l’activité.Les missions sont les suivantes :Secrétariat :Accueil physique et téléphoniqueGestion des approvisionnements et des stocks pour le bureauGestion de l’agenda de l’Expert-comptableÉtablissement des documents administratifs internes et externesEnvoi, réception et aiguillage du courrierÉtablissement des lettres de mission et gestion du process commercial jusqu’à la signatureMise à jour et suivi des bases de données clientsGestion ponctuelle de la logistique des différents évènementsComptabilité :Gestion de la facturation clients du cabinetSuivi des relances et du recouvrementRéception, récupération et classement des factures fournisseursDépôt des remises de chèques clients en banqueGestion des notes de fraisLettrages des comptesGestion des temps pour faire le suivi de la rentabilité sur les dossiersSocial et suivi RH :À chaque nouvelle embauche : Envoi des documents obligatoires à l’embauchePréparation de l’arrivée du nouveau collaborateur (Suivi de la première visite médicale, mutuelle, etc.)Envoi mensuel des éléments variables de paiesGestion des échéances des périodes d’essaiGestion sociale courante du cabinetCommande et distribution des tickets restaurantsSuivi des temps des collaborateurs : heures supplémentairesVotre profil :Vous avez au moins une expérience en cabinet d’expertise-comptable et êtes à l’aise avec les chiffres. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques tels que SharePoint et autres outils de productivité. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et optimiste. Vous êtes plein(e) d’entrain, enthousiaste, investi(e) et fiable. Doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous savez gérer de nombreuses tâches simultanément et vous cherchez par vous-même les informations pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.Doté(e) d’un excellent relationnel et sens du contact, vous devez être disponible et réactif car les demandes d’assistance peuvent arriver à tout moment. Vous êtes créatif(ve) et avez l’envie de trouver des solutions pour enrichir les process. Vous comprenez les enjeux business et les responsabilités du dirigeant d’entreprise. Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit.Un plus : Utilisation des logiciels QUADRATUS, SILAE et ClickUpDétails de l’offre :Type d’emploi : Temps plein, CDI, 37.5 heuresLieu : Paris 17ᵉExpérience : Office manager H/F ou autre poste administratif/Assistant de gestion/Assistant comptable. 3 ans minimumFormation : Bac +2 ou +3 (Licence / Bachelor)Rémunération : 30 000 K€ – 32 000 K€Avantages : Titres-restaurant / Mutuelle / 1 jour de télétravail après la période d’essaiHans & Associés c’est : Bientôt 40 ans d’expérience sur le terrain. Clients nous font confiance.Nos avantages :Cabinets à taille humainePossibilité d'évolution en interneServices supports et techniquesTravail en dématérialisationJoindre votre CV (format pdf, maximum 20Mo)*Joindre votre lettre de motivation (format pdf, maximum 20Mo)* #J-18808-Ljbffr

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée **dans le domaine artistique **, basé à **Paris, **recherche un **Assistant de Direction/Office Manager Anglais Courant H/F **pour un poste en **CDI.** **Missions** Accompagner un directeur sur de l'assistanat de direction classique: - Agenda complexe/mouvant très connecté avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Centrale de Financement Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:La Centrale de Financement**: La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Créé en 2013 par Sylvain LEFEVRE, nous sommes Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 6 jours

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction Polyvalent H/F. Notre client est spécialisé en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques pour les industries de la défense, de...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    H&R Expert Recrutement recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) de directionÉcole d’Hôtellerie – Paris 16eVous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et vous aimez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez une école de renom spécialisée dans la formation aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration...

  • Assistant de Direction polyvalente

    il y a 3 jours

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de...

  • Assistant de Direction polyvalente

    il y a 1 jour

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de...

  • Assistant de Direction Avec Expérience Impérative

    il y a 2 jours

    Paris, France Akela Consulting Temps plein

    AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs collaborateurs....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, **maison de luxe **, basé en plein coeur de **Paris **, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **3 mois **. **Missions** Vos missions en tant qu'assistant de Direction seront: - Organisation des réunions et rendez-vous - Réservation des déplacements, gestion...