Assistant(e) administratif(ve) et travaux
il y a 4 heures
39H/semaine Travail en journée Jamais CONTEXTE ENTREPRISE Entreprise de génie climatique qui réalise des chantiers pour le compte d'une clientèle professionnelle, située à Pérols (34), recherche un/une candidat(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve) et travaux. L'entreprise certifiée ISO 9001 est en forte croissance et a besoin de renforcer son équipe travaux. Rejoignez une équipe gérée avec des méthodes orientées vers la responsabilisation et la prise d'initiative, participez à la succes story d'une PME engagée RSE. FINALITES DU POSTE Gestion et suivi des commandes Coordination des différents acteurs internes et externes Mise à jour des obligations juridiques liées aux travaux et à la sous-traitance Gestion administrative et facturation ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion et suivi des commandes : S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client Suivi des approvisionnements de matériels et des équipements de chantier Planification et suivi des interventions des techniciens Coordination des différents acteurs internes et externes : S'assurer de la disponibilité des intervenants (internes, externes) et de l'accessibilité des sites pour les interventions Gérer les relations quotidiennes avec les clients et les fournisseurs Travailler en étroite collaboration avec les différents services internes de l'entreprise (SAV, comptabilité, service qualité…) Mise à jour des obligations juridiques : Préparer les documents réglementaires pour les chantiers (autorisation, sécurité…) Collecter auprès des sous-traitants les documents obligatoires Gestion administrative et facturation : S'assurer de la bonne transmission des informations et la tenue des applications de gestion (facturation, compte rendu d'intervention, suivi de projet…) Garantir le respect des normes de qualité de l'entreprise Gérer la facturation, les avoirs clients, suivre les relances clients Contrôler et suivre les factures fournisseurs (prestataires et matériel) FORMATION ET EXPÉRIENCE un diplôme de niveau Bac+2/3 est requis pour le poste BTS /DUT/Licence dans le commerce, la gestion administrative Formation assurée par l'entreprise une expérience significative d'au moins 5 ans est nécessaire dans une entreprise de travaux COMPÉTENCES Compétences en communication écrite et orale Connaissances sur la gestion administrative et la facturation Connaissances des contraintes administratives et juridiques des chantiers Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs pour de nombreux projets en temps réel (multitâches) Maîtrise du Pack office SAVOIR-ÊTRE Rigueur et méthode Capacité d'adaptation et diplomatie Autonomie et polyvalence Sens des responsabilités Aptitudes relationnelles pour travailler avec les autres services de l'entreprise RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES L'entreprise est organisée par pôles de compétences et fonctionne en mode collaboratif Rattachement hiérarchique au responsable de travaux Fonctionnelles : autres collaborateurs des services travaux et maintenance MODALITÉS Niveau de recrutement : bac +2/3 et 3 ans d'expérience Recrutement à partir de Janvier 2025 en CDI Statut : employé Durée du contrat : 39 heures Période d'essai : 2 mois renouvelable Poste situé à Pérols (34) RÉMUNÉRATION Rémunération selon profil et expérience. Mutuelle, tickets restaurants CONTACT Transmettre CV et lettre de motivation : Chloé Dubosc : 07.69.32.48 #J-18808-Ljbffr
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Assistant administratif et travaux – CDI, Pérols
Il y a 11 minutes
Pérols, France CLIM MAG Temps pleinUne entreprise de génie climatique située à Pérols recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et travaux. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la coordination des acteurs internes et externes, ainsi que de la gestion administrative et de facturation. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+2/3 et une expérience significative dans...
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Assistant Administratif Sinistres Majeurs H/F
il y a 1 jour
Pérols, France Stelliant Temps pleinLe groupe Stelliant, acteur de référence dans les services à l'assurance, intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur du sinistre, de la prévention à la réparation. Au sein de sa Business Unit Construction, l'enjeu est d'accompagner ses clients - assureurs, courtiers, entreprises du BTP, gestionnaires de risques - dans l'analyse et la gestion des...
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Assistant Administratif Sinistres Majeurs H/F
il y a 1 semaine
Pérols, Occitanie, France Stelliant Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...
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Assistant Administratif Sinistres Majeurs H/F
il y a 2 semaines
Pérols, Occitanie, France Stelliant Temps pleinDescription de la missionLe groupe Stelliant, acteur de référence dans les services à l'assurance, intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur du sinistre, de la prévention à la réparation. Au sein de sa Business Unit Construction, l'enjeu est d'accompagner ses clients – assureurs, courtiers, entreprises du BTP, gestionnaires de risques –...
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Assistant Administratif Stagiaire
il y a 6 jours
Pérols, France Société Clim Mag Temps pleinPrésentation entreprise: La société CLIM-MAG située à Pérols (34) est un installateur de génie climatique à vocation nationale. Elle intervient sur l’ensemble du territoire. L’entreprise comporte aujourd’hui 14 salariés et connaît depuis trois ans un développement très rapide, en mode hyper-croissance. Rejoignez une équipe jeune, gérée...
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Assistant Administratif Sinistres Majeurs H/F
il y a 1 semaine
Pérols, France Stelliant Temps pleinLe groupe Stelliant, acteur de référence dans les services à l'assurance, intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur du sinistre, de la prévention à la réparation. Au sein de sa Business Unit Construction, l'enjeu est d'accompagner ses clients - assureurs, courtiers, entreprises du BTP, gestionnaires de risques - dans l'analyse et la gestion des...
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ingenieur travaux h/f
il y a 6 jours
Pérols, Occitanie, France IDEC GRAND SUD Temps pleinIDEC GRAND SUD est à la recherche de sa/son futur(e) Ingénieur(e) Travaux Directement rattaché(e) au Directeur Travaux, vous serez responsable du pilotage des opérations en tant que contractant général sur des opérations très variées et livrées clés en main.Vous aurez pour missions :Analyser les pièces contractuelles du dossier marché...
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Ingénieur Travaux H/F
il y a 2 semaines
Pérols, Occitanie, France IDEC GRAND SUD Temps pleinFiliale du GROUPE IDEC et véritable maître de l'immobilier d'entreprise, IDEC GRAND SUD se positionne comme le représentant du Groupe dans la moitié sud de la France. Nos équipes sont spécialisées dans l'immobilier logistique, tertiaire, industriel, espaces de vies. Nous réalisons des projets clé en main calqués sur les enjeux de nos clients.Vous...
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Stagiaire Assistant(E) de Projet
il y a 2 jours
34477 Pérols, France AD'OCC Temps plein**Qui sommes-nous ?**: *** AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission-reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...
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Pérols, France Dome-services Temps pleinDOME Services, agence indépendante de proximité et spécialisée dans l’aide à domicile depuis plus de 11 ans, vous propose un poste en CDD à temps partiel, pour intervenir sur le secteur de Pérols Les missions principales d’un(e) Assistant(e) de vie sont: - Accompagner la personne dans la réalisation des tâches quotidiennes - Entretenir le...
