ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES – H/F

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis 80 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.

Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité :

• Autonomie à Domicile – Santé

• Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement

• Insertion par l’Activité Economique et l’Emploi

• Animation de la Vie Sociale

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin.

Pour mettre en œuvre ses actions d’accompagnement, Gammes emploie 800 collaborateurs salariés et 335 salariés en insertion qui collaborent avec 235 bénévoles.

Au sein de l’association Gammes, vous intégrez l’équipe de la Direction des Ressources Humaines (9 personnes).

Vous occuperez le poste d’Assistant Administratif en Ressources Humaines H/F en intervenant sur l'ensemble des activités liées à la gestion du personnel.

Vous assurez un rôle d'interface auprès des salariés et des différents interlocuteurs internes. Dans le respect du droit du travail et des procédures internes, vous serez en charge des missions suivantes :

Mission principale :

Gestion administrative du personnel

• Établir les contrats de travail (CDD, CDI) ainsi que les avenants (env. 150 contrats et avenants / mois)

• Rédiger les attestations employeur et divers documents administratifs.

• Répondre aux différents courriers relatifs à la gestion du personnel.

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.

• Gérer le classement et l'archivage papier et numérique des documents administratifs et des contrats de travail.

Missions secondaires :

Suivi des obligations réglementaires

• Assurer le suivi des visites médicales périodiques des salariés.

• Établir les attestations de salaire dans le cadre des temps partiels thérapeutiques

• Relancer les salariés concernant le renouvellement et la transmission de leurs titres de séjour.

• Assurer le suivi des heures travaillées des étudiants étrangers dans le respect de la réglementation.

Gestion et suivi RH

• Mettre à jour les effectifs et assurer le suivi de la facturation sur la plateforme En Santé.

• Réaliser des points réguliers avec les responsables de pôles sur les demandes de contrats

• Participer au suivi administratif quotidien du service RH.

• Participer aux salons de recrutement avec la Gestionnaire Recrutement et Intégration

Accueil et accompagnement des collaborateurs

• Assurer l'accueil téléphonique des salariés et des collaborateurs des pôles d'activité.

• Informer et orienter les salariés sur les questions administratives liées à leur situation.

Missions en relais de l'équipe RH

En l'absence ou en soutien d'un(e) collègue, vous serez amené(e) à :

• Assurer la réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).

• Participer à la gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation.

• Mettre à jour et trier les offres d’emploi sur l’ATS de l’association.

Profil :

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous possédez de bonnes connaissances en réglementation sociale et en admi