1 ASSISTANT DE DIRECTION pour la DACF F/H

Offre n° 6902160
1 ASSISTANT DE DIRECTION pour la DACF F/H

Descriptif du poste :

• En qualité d'assistant(e), vous serez amené(e) à prendre en charge, en lien avec les membres de l'équipe de direction de la DACF :
• L'organisation et la planification annuelle des instances DACF,
• La réservation des salles de réunion et leur préparation \"technique\" en particulier en cas de format \"hybride\" (présentiel / distanciel),
• Facilitation et coordination des agendas et plannings de la Directrice et de la Sous-Directrice (gestion des déplacements nationaux, par exemple),
• Le suivi attentif des dossiers de la DACF (suivi des livres pour rendre compte en lien avec la comptabilité, diaporamas),
• Le suivi régulier des délégations de signature, des déclarations de traitement RGPD,
• La réalisation, mise en forme, mise à jour de supports de travail à partir des outils bureautiques à disposition,
• La gestion de tâches spécifiques :
  • Le suivi des effectifs de la DACF, la gestion des heures supplémentaires, les frais de déplacement, la formation professionnelle, préparation et suivi de la campagne annuelle points de compétence
  • La bonne gestion des congés du staff DACF
  • L'appui aux Responsables de Département de la branche en cas de besoin.
• La réalisation de toutes autres tâches diverses, en fonction de l'actualité et à la demande de votre hiérarchie ou des décisions DACF

Vous participerez aux routines de la Direction.

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, power-point)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
• Discrétion, devoir de réserve, neutralité
• Réactivité et prise d'initiative pour faciliter le travail collectif
• Esprit de synthèse
• Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe

Le travail en équipe, la communication et la plurifonctionnalité sont nos forces pour arriver à atteindre, ensemble, les objectifs de la Direction.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• 32 - 32 k€ brut annuel

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale