Coordinateur formation/Coordinatrice formation

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à la mise en œuvre, au pilotage et au déploiement de la politique de développement des compétences de l’entreprise.

Votre action participe directement à la performance des salarié(e)s, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur.

Vos principales responsabilités:

1. Contribution au plan de développement des compétences

• Identifier les axes de formation en cohérence avec la stratégie de l’entreprise, en lien avec la Direction
• Recueillir et analyser les besoins de formation des salarié(e)s, managers et représentants du personnel
• Proposer les compétences à développer par métier
• Concevoir, si nécessaire, des parcours de formation adaptés aux enjeux de montée en compétences
• Contribuer à la présentation du plan de développement des compétences aux partenaires sociaux
• Assurer le suivi opérationnel et budgétaire du plan de formation

2. Déploiement du plan et pilotage des actions de formation

• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (reporting, analyses, études spécifiques)
• Rédiger les cahiers des charges des projets de formation (CPF, Pro-A, CQP, contrats de professionnalisation, entretiens professionnels…)
• Informer et accompagner les salarié(e)s et managers sur les dispositifs de formation
• Lancer les appels d’offres et participer à la sélection des prestataires externes
• Analyser les propositions pédagogiques et budgétaires et participer aux négociations
• Suivre et analyser les évaluations des actions de formation
• Communiquer les résultats et impacts des formations auprès des parties prenantes internes

3. Gestion administrative et réglementaire

• Garantir l’application du plan de formation dans le respect des accords et obligations légales
• Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle
• Préparer les supports d’information et de consultation des instances représentatives du personnel
• Participer à l’animation de la commission formation
• Gérer les relations avec les OPCO
• Contribuer au pilotage de la taxe d’apprentissage et au bilan pédagogique et financier
• Organiser les sessions de formation (inscriptions, dossiers administratifs, logistique, convocations, accueil formateurs)
• Assurer le suivi de la facturation, des imputations comptables et de l’archivage des données formation

4. Suivi budgétaire

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget formation
• Contribuer à l’optimisation des financements et dispositifs mobilisables
• Apporter un support ponctuel aux autres processus RH
• Participer aux audits et inspections en tant que garant(e) de la conformité réglementaire formation
• Veiller à la réalisation des formations obligatoires, notamment à l’intégration des nouveaux salarié(e)s
• Assurer une veille sur les innovations pédagogiques et nouvelles modalités d’apprentissage
• Identifier et coordonner des formateurs internes et externes

Votre profil

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Formation ou équivalent
• Expérience confirmée en coordination ou gestion de la formation
• Bonne maîtrise de la réglementation de la formation professionnelle
• Aisance dans la gestion de projets, le suivi budgétaire et la relation avec les prestataires
• Rigueur administrative, sens de l’organisation et capacités d’analyse
• Qualités relationnelles, pédagogie et sens du service