CHARGE(E) DES INSTANCES H/F

il y a 11 heures


Paris, France KLESIA Temps plein

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés. Pourquoi KLESIA ? Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, … alors rejoignez nos équipes Au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances Vous intégrez le service en charge de l'organisation des réunions d'Instances. Vous travaillez en collaboration avec les autres Chargés d'Instances et vous prenez en charge une partie des travaux suivants : Gestion des Instances Organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées, …) : procéder à leur convocation dans le respect des statuts et des délais, suivre les présences et les quorums, assurer les réservations logistiques (salles et repas) Diffuser les documents aux membres des Instances (via l'Extranet administrateurs) Accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs. Gestion administrative Constituer les dossiers de réunion sur la base des documents transmis par les directions Diffuser les dossiers de réunions aux administrateurs et animateurs des instances Rédiger les communications destinées aux administrateurs Gérer le fonds documentaire de l'activité des instances en lien avec les exigences de la règlementation : mise à jour, classement, mise sur registre quand nécessaire, archivage Reporting Assurer un Reporting de l'activité #J-18808-Ljbffr


  • CHARGE DES INSTANCES H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France KLESIA Temps plein

    KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons...


  • Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...


  • Paris, France KLESIA Temps plein

    KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons...


  • Paris, France KLESIA Temps plein

    Une société d'assurance située à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le pour intégrer son service en charge de l'organisation des réunions d'Instances. Le candidat idéal doit posséder un Bac + 2 et justifier d'une expérience dans des fonctions administratives. Les responsabilités incluent la gestion des instances...


  • Paris, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au département Vie...

  • CHARGE DES INSTANCES H

    il y a 4 jours


    Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Charge des Instances H/F

    il y a 14 heures


    Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • CHARGE DES INSTANCES H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 2 semaines


    Paris, France BEHIVE Temps plein

    Chargé de Mission Instances / Gouvernance Responsable de Bureau chez BEHIVE - Recrutement en Assurance, Banque, IT & AEC BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance. Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes...


  • Paris, France Sorbonne Université Temps plein

    Description du poste **Versant**: Fonction Publique de l'Etat **Catégorie (DGAFP)**: A (cadre) **Corps**: ASI **Domaine / métier**: 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines **Nature de l'emploi**: Emploi ouvert uniquement aux contractuels **Statut du poste**: Vacant **Intitulé du...