CHARGE(E) DES INSTANCES H/F
il y a 15 heures
CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés. Pourquoi KLESIA ? Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, … alors rejoignez nos équipes Au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances Vous intégrez le service en charge de l'organisation des réunions d'Instances. Vous travaillez en collaboration avec les autres Chargés d'Instances et vous prenez en charge une partie des travaux suivants : Gestion des Instances Organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées, …) : procéder à leur convocation dans le respect des statuts et des délais, suivre les présences et les quorums, assurer les réservations logistiques (salles et repas) Diffuser les documents aux membres des Instances (via l'Extranet administrateurs) Accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs. Gestion administrative Constituer les dossiers de réunion sur la base des documents transmis par les directions Diffuser les dossiers de réunions aux administrateurs et animateurs des instances Rédiger les communications destinées aux administrateurs Gérer le fonds documentaire de l'activité des instances en lien avec les exigences de la règlementation : mise à jour, classement, mise sur registre quand nécessaire, archivage Reporting Assurer un Reporting de l'activité #J-18808-Ljbffr
-
ASSISTANT(E) EN CHARGE DES INSTANCES
il y a 2 jours
Paris, France École nationale des chartes Temps pleinÀ propos de nous Fondée en 1821, composante de l’Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Fondée en 1834, installé sur le site du...
-
Charge(E) Des Instances
il y a 2 semaines
Paris 17e, France KLESIA Temps pleinCE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales seront: Reporting - Développer et...
-
Charge des Instances H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Klesia Temps pleinCE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...
-
Charge(E) de Mission Instances
il y a 1 jour
Paris 17e, France KLESIA Temps pleinCE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...
-
Chargé-e d'affaires statutaires, instances et relations sociales
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France INRAE Temps pleinPrésentation INRAEL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout...
-
Paris, France INRAE Temps pleinPrésentation INRAE L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne...
-
Juriste Instances
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BEHIVE Temps pleinBEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au Directeur des...
-
Coordinateur d’Instances et Procès-Verbaux
il y a 2 jours
Paris, France École nationale des chartes Temps pleinUn établissement éducatif renommé est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour assurer l'organisation logistique des instances. Les responsabilités incluent la planification, la préparation des ordres du jour, et la gestion des convocations. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise parfaite de la langue française et des compétences en gestion des...
-
Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Vous exercez vos fonctions au sein de la section du dialogue social ministériel et des directions départementales interministérielles. Vos principales missions: Organiser les réunions des instances consultatives nationales formelles telles que les comité sociaux d'administration présidés par le Secrétaire...
-
Assistant(e) en charge des instances H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PSL Research University Temps pleinÀ propos de nousFondée en 1821, composante de l'Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l'espace Richelieu, l'École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.Fondé en 1834, installé sur le site du Campus...
